配送管理系统具备一系列实用、强大的功能模块
泛普软件桶装水配送管理系统具备一系列实用、强大的功能模块。
配送管理软件主要功能介绍如下:
一、语音自助订水功能 客户来电订水,系统可自动识别是哪位客户,并由电脑语音播报客户名字,如:张三你好,您上次订的是娃哈哈桶装水,数量是3桶……客户只要按1或2或3就可实现订水操作,全程由电脑语音引导客户进行订水,不需要人工干预,完成订水后,电脑上会自动显示需要配送的‘配送列表’,根据记录进行一一配送就可以了。这样让很多订水业务繁忙的企业效率大大提高,使工作更轻松,也更好的向客户展现了企业的现代化管理模式。
配送管理系统功能好处:
1. 先进的智能自助订水功能,向客户展现一个现代化的企业运作模式,提高企业形象
2. 减少人力成本,可以不需要接线员,自助完成订水工作
3. 操作简单,客户只需按一个键即可完成订水,整个过程不用5秒钟
4. 在非工作时间也可以保证能接听到客户电话,24小时保持接单状态 二、来电自动捕捉
5 秒智能订水 若不采用自助订水的企业也可以人工接听,泛普OA系统系统会自动捕捉客户信息,如客户一来电,即电脑马上跳出一个‘小画面’,显示当前客户的姓名、地址、电话、欠桶、余票、欠款、及上次订水品牌及数量等,我们接起电话只需要亲切的问候一声,并确认这一次是不是跟上次一样就可以了,如果不一样只要更改数量或者品牌,这个过程只需要3-5秒,整个订水过程只需两次鼠标点击,5 秒钟不到的时间即可完成一单接线工作。
配送管理软件功能好处:
1. 客户一来电,马上叫出客户的名字,提高客户满意度,向客户展现一个现代化的企业运作模式,提高企业形象
2. 客户信息自动显示,可以直观的查看,并直接电话中跟客户确认,而不是一一询问,让客户感到更好的服务,提高满意度
3.泛普软件方便快速的操作,不需要打字,点点鼠标,轻松完成接单
4. 传统的手工记录订单容易出错,系统开单的话地址,数量都比较准确
5. 一来电就知道对方欠款,可跟客户确定去收款,企业及时回款
6. 一来电就知道空桶情况,及时回收,避免丢失
7. 一来电就知道客户水票使用情况,余票不多的可提醒购买,及时绑定住客户 三、客户管理 当客户积累到一定量以后,就很难进行管理,比如要找某一个客户,不管是通过EXCEL或只是纸上记录,都很管理和查找。而我们的系统中针对这种情况,配送管理系统提供了全面的客户信息管理的功能,记录了每位客户的详细地址,电话,姓名,消费记录,包括客户的空桶、水票、款项结算、平均消费周期、消费明细,配送管理软件可实时跟踪每一位客户的情况,对逾期未订水的客户进行提示,在客户信息里知道某位大客户的生日时主动赠送两桶水 以示关心,是留住客户,永久的锁定住客户,做好客户服务的一种好方法。
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