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企业综合管理系统字段规划:涵盖人事、财务、合同等多板块

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   在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中,企业要想实现高效运作与可持续发展,构建一套完善且精细化的综合管理系统显得尤为关键。这一系统犹如企业的神经中枢,需精准涵盖人事、财务、合同、劳务、分包、投标以及材料管理等多个核心业务板块,确保各环节信息流畅、管理有序。泛普软件将详细梳理各业务板块所涉及的关键字段,为企业搭建科学合理的管理体系提供有力参考。

  (人事档案[身份信息,账号信息],人员合同[固定/非固定劳动合同/劳务派遣,非全日制],转正[审批],人事调动[领导审批,人事备案],离职管理,奖惩管理,外出培训,分析(结构,流动))相关字段

  个人资产领用(入库、领用、),个人考勤及设置请假流程、报销流程 借款申请(事由)——财务经理——总经理——报销款(报销时间)

  员工去向管理、通讯录、员工关怀[待执行,已执行]

  甲方合同:收入合同(合同名称,项目关联,合同类型,甲方单位信息,合同金额,付款方式,结算方式,预收款,保证金,合同附件,合同条款,主要收款条件-工程量清单,填写后进行审查流程)-进度款申报(向甲方进行进度款申报,先审签完毕后,交给甲方,甲方通过后,再填写核准量。主要包括:关联项目-关联合同-是否扣罚款-申报明细【清单子目,单位,合同数量,单价,合计,申报量,核准量,合计】)-合同收款(收款金额录入,每笔收款录入)-完工结算

合同300.png

  劳务管理

  ①劳务合同(与项目关联,合同名称,合同金额,主要条款,付款条件,明细,工程量清单)

  ②进度款申报(选择项目,自动抽取相关工程量清单,设置罚款情况,最终批复金额,审批后流程结束)

  ③劳务付款申请(填写付款单,金额,选择项目,合同名称,对方账户信息,进入审批流程)

  ④完工结算(最终结算,填写清单包括:单位,合同数量,合同单价,实际完成数量,实际执行价,结算金额)

  分包管理

  ①分包合同管理(合同名称金额付款方式,供应商,合同条款,付款方式,明细表[施工内容,单位,工程量,综合单价,合计])

  ②进度款申报(选择项目,自动抽取相关分包清单,设置罚款情况,最终批复金额,审批后流程结束)

  ③分包付款申请(填写付款单,金额,选择项目,合同名称,对方账户信息,进入审批流程)

  ④完工结算(最终结算,填写清单包括:单位,合同数量,合同单价,实际完成数量,实际执行价,结算金额)

  投标管理

  ①投标:项目录入(录入字段?如介绍,预计投标时间,金额,联系方式等,负责人,提交人等,以及提交审核哪个部门审核,流程)-

  ②招标文件购买申请(填写标书金额,项目关联)-

  ③资格自审(自我审查是否符合,提交领导审查)-项目勘察是否需要(是否需要勘查记录,参与人员,项目勘察情况等,)-

投标.png

  ④投标文件审查-

  ⑤投标保证金申请(对方账号,交款时间等信息——直接关联项目,提交领导审批,到财务)-

  ⑥竞争对手分析(关联项目的竞争对手情况)-

  ⑦业务费用申请

  材料管理

  ①材料总计划(关联项目-增加材料明细规格型号,单位,计划量,使用部位,备注等信息)

  ②材料实际计划(同总计划)(项目经理提,技术服务中心审核、工程经理)

  ③材料采购合同(关联项目—合同金额,付款条件,主要条款,材料明细。审批领导审批,成本负责人审批,财务审批,主管经理审批)

  ④材料入库(入库单财务审核,名称,数量,规格,单价)

  ⑤材料付款(材料的付款流程及审批,发票状态[是否已开具发票])

  ⑥材料出库(出库单财务审核,领用班组,领用明细)

  ⑦材料调拨(调出项目,调入项目,明细)⑧材料盘点记录 ⑨材料损耗

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发布:2026-01-07 16:36:43    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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