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离职管理

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   一、在企业中离职管理存在的问题

  1、部分企业不重视对离职情况进行全面化的管理,仅仅只是在人员档案中标记为离职就完了,事后如果想查看员工的离职时间以及离职原因等时,都找不到相关依据。

  2、员工需要离职时,首先递交辞呈给领导,然后再经过多个领导审核后生效,在传统的审核模式下,碰到领导不在办公室时,十分耽误审核进度。

  3、员工的辞呈以及离职交接手续等纸质文件,在整理存放的时候十分麻烦,并且后期想要查看又需要翻箱倒柜的去找,很不方便。

  4、没有对离职类型进行分类管理,领导不能直观的了解和分析员工离职到底是因为什么原因,不方便进一步加强对员工的管理以减少辞职率。

  5、离职申请单和相关手续都是保存在人事部的,公司总经理如果想查看,还有找人事部的同事送过来,十分麻烦。

离职管理

  二、系统中离职管理的管控点及作用

  1、系统提供专业化的离职管理功能,可以在系统中进行全面化的离职信息管理,形成完整化的离职信息库,方便随时查询。

  2、可以对离职申请单设置多级审批流,员工在填写保存离职申请单后,系统自动将审批信息传递到部门领导的系统中,然后再依次自动传递到其他经办人的系统中,大大加快了审批效率,并且系统还提供手机端,即使不在办公室,也能快速进行审批。

  3、在系统中,可以将员工提交的纸质辞呈或者相关的离职交接手续等通过附件的形式上传,电子化的保存方式省去了手工整理存放的麻烦,并且在后期查询的时候只需要简单的输入几个查询条件即可查看,十分方便。

  4、系统还能对离职的类型的进行分类管理,比如主动离职、辞退、因病辞职等,帮助领导直观的分析离职原因,进一步找出减少离职率的方法,实现宏观管控。

  5、系统能够实现企业各部门各人员之间的信息共享,领导可以随时登录系统查看所有离职信息,再也不用喊人事部员工拿过来拿过去了。

  三、泛普软件中的离职管理单据

  在泛普企业管理系统中,由需要辞职的人员填写此单据。

  1、基本信息

  离职管理单据主要包含离职编号、姓名、申请日期、所在部门、所任职位、入职日期、离职日期、离职类型、离职原因等内容。

离职管理基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质的辞呈拍照后上传到附件中,也可以将其他相关文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

离职管理附件

  3、单据审批

  支持对离职管理进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由辞职人员所在部门的领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

  四、泛普软件中的离职管理列表

  离职管理列表主要显示所有的离职管理单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照部门、姓名、审批状态等条件进行查询;支持模糊查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印。

离职管理列表
发布:2007-02-11 18:37    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]