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人员档案

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   一、在企业中人员档案管理存在的问题

  1、一般在登记人员档案的时候,都是人事部给每个员工发一张统一格式的单子,让员工自己填写相关信息,然后人事部统一收集起来保管,想要查找的时候又翻箱倒柜去找,十分麻烦。

  2、有的人事部会将人员信息在Excel表中进行整理保存,档案都保存在人事部或者公司领导手工,其他人员想要查看还要单独找人事部要,并且如果有新来的员工时,又需要修改人员档案表,重新发给其他人,十分麻烦。

  3、在人员档案管理中,涉及到员工的简历、学历证书复印件、相关资质证书复印件等,传统办公模式下,对这些纸质资料的整理和查看都十分不方便。

  4、传统办公模式下,人员档案信息一般都保存在公司电脑中,如果当前不在办公室,又需要查询某个人的电话号码等档案时,相当不便。

人员档案

  二、系统中人员档案的管控点及作用

  1、在系统中,人事部可以将所有人员的档案都逐一登记到系统中来,还可以上传人员照片,形成统一化、电子化管理,在后续查看时可以通过简单的筛选条件进行筛查,方便快捷。

  2、泛普企业管理系统将企业所有人员和部门都集中到一个平台上来,实现信息的共享。人员档案由人事部统一维护,其他人员都可以在权限范围内随时查看人员信息,当有新增人员的时候,人事部直接在系统中进行增加,其他人员即可同步查看,方便快捷。

  3、在系统中,可以将员工的相关学历证书、资质证书等扫描或者拍照后上传到附件中,实现分类统一管理,方便查询。

  4、系统基于B/S架构,支持随时随地移动办公,还提供免费的手机端,及时不在办公室,也能随时登录系统查看人员档案,并且可以直接点击人员档案中的电话号码进行拨打,十分方便。

  三、泛普软件中的人员档案单据

  在泛普企业管理系统中,由人事部相关人员填写此单据。

  1、基本信息

  人员档案单据主要包含基本信息、入职信息、教育经历、工作简历等内容。

人员档案基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将员工的简历、资质证书等都通过附件的形式上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

人员档案附件

  四、泛普软件中的人员档案列表

  人员档案列表主要显示所有的人员档案单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照姓名、部门、岗位、类型、状态、日期等条件进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中实现多样化编辑整理。

  3、也能将查询出来的列表直接打印出来。

  4、点击表中的蓝色字体还可以实现快速联查,比如点击姓名自动跳转到人员档案单据详情页面。

人员档案列表
发布:2006-10-26 13:54    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]