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一、在企业中人员档案管理存在的问题
1、一般在登记人员档案的时候，都是人事部给每个员工发一张统一格式的单子，让员工自己填写相关信息，然后人事部统一收集起来保管，想要查找的时候又翻箱倒柜去找，十分麻烦。
2、有的人事部会将人员信息在Excel表中进行整理保存，档案都保存在人事部或者公司领导手工，其他人员想要查看还要单独找人事部要，并且如果有新来的员工时，又需要修改人员档案表，重新发给其他人，十分麻烦。
3、在人员档案管理中，涉及到员工的简历、学历证书复印件、相关资质证书复印件等，传统办公模式下，对这些纸质资料的整理和查看都十分不方便。
4、传统办公模式下，人员档案信息一般都保存在公司电脑中，如果当前不在办公室，又需要查询某个人的电话号码等档案时，相当不便。
二、系统中人员档案的管控点及作用
1、在系统中，人事部可以将所有人员的档案都逐一登记到系统中来，还可以上传人员照片，形成统一化、电子化管理，在后续查看时可以通过简单的筛选条件进行筛查，方便快捷。
2、泛普企业管理系统将企业所有人员和部门都集中到一个平台上来，实现信息的共享。人员档案由人事部统一维护，其他人员都可以在权限范围内随时查看人员信息，当有新增人员的时候，人事部直接在系统中进行增加，其他人员即可同步查看，方便快捷。
3、在系统中，可以将员工的相关学历证书、资质证书等扫描或者拍照后上传到附件中，实现分类统一管理，方便查询。
4、系统基于B/S架构，支持随时随地移动办公，还提供免费的手机端，及时不在办公室，也能随时登录系统查看人员档案，并且可以直接点击人员档案中的电话号码进行拨打，十分方便。
三、泛普软件中的人员档案单据
在泛普企业管理系统中，由人事部相关人员填写此单据。
1、基本信息
人员档案单据主要包含基本信息、入职信息、教育经历、工作简历等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将员工的简历、资质证书等都通过附件的形式上传到系统中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的人员档案列表
人员档案列表主要显示所有的人员档案单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照姓名、部门、岗位、类型、状态、日期等条件进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中实现多样化编辑整理。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来。
4、点击表中的蓝色字体还可以实现快速联查，比如点击姓名自动跳转到人员档案单据详情页面。
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