一、在企业中奖惩管理存在的问题
1、有的企业对员工奖惩情况的登记都是在纸质单据上进行简单的记录，等到计算工资的时候需要查询，很多资料都不齐全了。
2、在有的企业中，对员工的奖惩都是人事部说了算，其他部门很难监管其真实性和合理性。
3、很多企业对奖惩情况的登记仅仅只是记录奖惩内容是什么，不能体现它的动态执行过程，时间一久，都不知道奖惩措施是否执行了。
4、人事部负责奖惩的管理，相关的资料文件都是存放在人事部，领导不方便随时查看。
二、系统中奖惩管理的管控点及作用
1、系统提供奖惩管理单据，可以对奖惩情况进行电子化的记录和管理，人事部统一在系统中填写奖惩情况，形成完整的信息库，为工资核算提供完整的依据。
2、在系统中，奖惩情况可以由多部门互相监督，人事部填写完奖惩情况表后，提交给部门领导审批，涉及到钱的还可以由财务部审批，最后再由总经理审批，相互牵制，保证奖惩情况的真实性，出现问题可以通过审批记录快速找到责任人，避免互相推诿的现象。
3、自动化的审批流加快了审批效率，人事部只要提交审批后，审批信息自动传递到下一审批人系统中，方便快速查看和审批，再也不用拿着单子到处找领导签字了。
4、在系统中还可以对奖惩的执行状态进行管理，执行后修改执行状态，方便后期在查询的时候快速知道哪些已经执行，哪些还未执行，并进行下一步工作安排。
5、系统能够实现企业各部门人员之间的信息共享，领导可以随时随地打开系统查看奖惩情况，帮助快速监督和决策。
三、泛普软件中的奖惩管理单据
在泛普企业管理系统中，由人事部人员填写此单据。
1、基本信息
奖惩管理单据主要包含编号、姓名、状态、奖惩类型、奖惩项目、奖惩日期、金额、物品等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将奖励的物品拍照上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对奖惩管理进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由人事部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的奖惩管理列表
奖惩管理列表主要显示所有的奖惩管理单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照姓名、奖惩项目、类型、审核状态等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据姓名中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、可以点击表中的蓝色字体实现快速联查。
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