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劳务与进度双管齐下,工程管控更轻松!
咱搞工程项目的都知道,劳务管理和进度管理那可是项目顺利推进的两大关键要素。劳务管理要是乱成一锅粥,人员信息不明、考勤混乱、工资发放没头绪,项目肯定没法好好开展;进度管理要是跟不上,计划与实际偏差大,那工期延误、成本增加这些麻烦事儿就都来了。以前,咱们公司也在这两块吃过不少亏,后来引入了泛普软件的工程项目管理系统,嘿,还真把这些问题给解决了不少。下面我就结合咱们公司的实际使用场景,给大家好好唠唠这系统在劳务管理和进度管理方面的两大实用功能。
劳务管理大升级:工人实名制+考勤关联+付款明细,一套搞定
咱先说说这劳务管理模块的升级。以前,咱们对工人的管理那叫一个粗放,工人信息就靠几张纸记录,姓名、身份证号啥的,经常写得乱七八糟,还容易丢。考勤也是,靠人工点名,有时候工人来得早走得晚,咱们都不知道,出勤情况根本统计不准确。工资发放更是麻烦,每个月都得一个个核对,还容易出错,工人不满意,咱们也头疼。
现在,用了泛普软件的工程项目管理系统,这些问题都迎刃而解了。系统里专门增加了工人实名制管理功能,咱们可以把工人的姓名、身份证号、进场时间、住宿宿舍号、退场时间、手机号码、银行卡信息,还有每月的发工资信息,全都详细记录在系统里。这样一来,每个工人的信息都清清楚楚,就像给每个工人都建了一个专属档案,咱们随时都能查,再也不用担心信息丢失或者混乱了。

实际使用场景:就说上周新来了一批工人吧,有20多个。要是按以前的方法,咱们得花好几天时间来登记信息、整理资料。现在有了泛普erp系统,咱们让工人自己在系统里填信息,咱们只需要在旁边指导一下,不到一天时间,所有人的信息就都登记好了,而且准确无误。有个工人后来换了手机号码,他自己就在系统里更新了信息,咱们马上就能看到,联系他的时候再也不用担心打不通电话了。
除了工人实名制管理,系统还在OA系统的考勤模块里增加了工人扫脸考勤功能。工人每天上班的时候,在考勤机前扫一下脸,系统就自动记录他们的出勤情况了。到了月底,系统还能自动统计出每个工人的出勤表,咱们一眼就能看出谁出勤多、谁出勤少,再也不用人工统计了,既准确又高效。
实际使用场景:咱们公司有个工人小王,平时挺守规矩的,可有一天早上他来得晚了点,没赶上人工点名。要是按以前的方法,咱们可能就把他算成缺勤了。现在有了扫脸考勤,系统自动记录了他的出勤情况,咱们在出勤表里一看就知道他其实来了,只是晚了点,这样就不会影响他的工资计算了。
还有啊,这系统还把劳务分包付款和工人花名册关联起来了。以前,咱们给劳务分包付款的时候,只知道付了多少钱,但不知道这些钱具体是付给哪些工人的,每个人付了多少。现在,系统要求咱们把付款明细分解到花名册的工人身上。比如说,张三班组付款10000元,这10000元的付款明细就要跟着花名册里的工人,每人各多少钱都写得清清楚楚。这样一来,咱们付款的时候就更有依据了,工人也能清楚知道自己的工资是怎么来的,减少了不少纠纷。
实际使用场景:上个月,咱们给一个劳务分包付款的时候,按照系统要求,把付款明细分解到了每个工人身上。有个工人对自己的工资有疑问,咱们直接在系统里调出付款明细给他看,他一看就明白了,原来自己的工资是按照工作量和工作天数计算的,心里踏实了,咱们也省了不少解释的功夫。
另外,管理人员和队部零杂工,在系统里是作为一个管理班组形式出现的。他们的信息管理、考勤统计、工资发放等等,都和其他工人一样,按照同样的流程在系统里进行,这样管理起来就更统一、更规范了。
进度管理可视化:计划与实际一对比,偏差一目了然
说完劳务管理,咱们再聊聊进度管理。以前,咱们做进度管理,就是列个计划表,然后靠人工去跟踪实际进度,再和计划对比。可这样做,不仅效率低,还容易出错,有时候实际进度和计划偏差大了,咱们都不能及时发现,等发现问题的时候,已经耽误了不少工期了。

现在,泛普软件的工程项目管理系统在进度管理模块里,专门设计了一个进度计划与实际进度的比较图。咱们在系统里制定好进度计划,然后在实际施工过程中,把实际进度情况录入系统。系统会自动把计划进度和实际进度以图表的形式展示出来,让人一眼就能看出工程进度与计划的比对情况。要是实际进度比计划进度快了,图表上会显示绿色;要是慢了,就会显示红色,特别醒目。
实际使用场景:咱们公司正在做一个住宅楼项目,按照计划,主体结构应该在3个月内完成。可是在实际施工过程中,由于天气原因,施工进度慢了一些。咱们在系统里录入实际进度后,一看比较图,发现实际进度比计划进度慢了半个月,而且图表上显示的是红色。咱们项目管理人员一看就着急了,赶紧组织相关人员分析原因,调整施工计划,增加了一些人力和物力投入。经过一段时间的努力,实际进度终于赶上了计划进度,图表上的颜色也变回了绿色。要是没有这个比较图,咱们可能还不能及时发现进度偏差,等发现的时候,工期延误就更严重了。
泛普软件的工程项目管理系统在劳务管理和进度管理方面的这两大功能,真的是给咱们工程项目管理带来了极大的便利。它让劳务管理变得更加规范、高效,让进度管理变得更加直观、准确。如果您也想让咱们的工程项目管理变得更加轻松、省心,那就赶紧试试泛普ERP吧!

