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从询价发布到在线授标及保证金管理全流程
询比价采购
1 询价发布
A、 询价方式,分为公开询价(所有合格供应商)、邀请询价(指定供应商),询价经过审批后,
流程:
采购负责人提报→经理审批→主管审批→会发布到供应商门户上,合同的供应商登录后可以查看相关信息。
B、 被邀请的供应商可以收到短信和邮件通知。
部长审批
2 在线应标
A、 供应商收到通知或者登陆门户看到招标信息后,可以进行网上应标;
B、 供应商在线应标后,由采购和相关领导进行审批,审批通过的应标供应商方可进行投标。
C、如果需要购买标书或缴纳保证金的,需要与需方联系办理相关手续。
流程:
供应商网上应标→招标负责人审批
3 在线报价
应标成功的供应商可以看到需要报价的报价单,供应商需要在规定的时间内,进行报价,超过时间未报价的视为自动放弃。
报价过程不需要流程审批。

4 确认开标
询价时间到时,询比价负责人可以开标,开标后,可以查看所有的询价记录,报价最低价的以红颜色显示。开标后,供应商将不能再报价。
开标不需要流程审批,开标后,供应商不能继续报价,采购招标负责人发起磋商磋商后,供应商可以继续报价。
5 发起磋商
询价人可以根据具体的情况发起磋商记录,并提供期望报价值,供应商门户可以看到发起的磋商记录,进行磋商报价,每次磋商报价记录记录到明细表中,可以对磋商历史进行查询。
磋商不需要流程审批,由招标负责人和供应商进行网上交互行为,磋商后,所有邀请磋商的供应商都报价后或者磋商规定时间到达时,才能进行开标查看磋商价格。
6邀请新供应商
开标前,询比价项目负责人可以邀请新供应商进行报价。
增加邀请不需要审批流程。被邀请的供应商会收到短信和邮件通知。在开标前未报价的视为自动放弃。
7 在线授标
A、 询比价负责人录入中标供应商、中标数量、中标标的信息,经过授标审批后,同步发布到供应商门户,供应商可以登录后查看。
B、 在线授标被审批通过后,自动生成采购订单,并可以在采购订单下面进行查询。
流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批

8 悔标处理
供应商悔标后,由供应商提供书面的悔标记录,采购招标负责人接收后,录入到系统,经过审批后,对本次招标记录悔标。
流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批
9 保证金管理
A、供应商悔标后,由供应商提供书面的悔标记录,采购招标负责人接收后,录入到系统,经过审批后,对本次招标记录悔标。
B、如需要扣除保证金的,需要填写扣除保证金金额。
保证金管理不需要流程审批,采购招标负责人负责录入即可。

