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特殊物资采购与订单管理全流程智能化解决方案
特殊物资采购
在企业采购管理的复杂体系中,特殊物资采购与采购订单管理犹如两条关键脉络,直接影响着企业的运营效率与成本控制。特殊物资采购,往往因零星随机、情况特殊,在传统模式下存在记录繁琐、审批流程长、信息易丢失等问题;而采购订单管理,涉及订单生成、合同上传、订单变更以及网上送货等多个环节,任何一个环节的疏漏都可能引发供应链的混乱。
面对这些难题,泛普软件凭借其深厚的技术底蕴与丰富的行业经验,精心打造了一套全面且智能的解决方案。该方案不仅为特殊物资采购提供了便捷的录入与审批流程,确保每一笔采购都有迹可循;还在采购订单管理方面,实现了多种生成方式、严格的权限控制、灵活的订单变更以及高效的网上送货管理。通过泛普软件的助力,企业能够轻松应对特殊物资采购与采购订单管理中的各种挑战,开启高效、精准、透明的采购管理新时代。

主要用于随机购买的零星采购业务和其它的特殊情况下的线下采购业务。购买完成后,由采购负责人录入系统,经过审批后,自动生成到货单。
流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批
采购订单管理
1 采购订单
A、 采购订单的产生可以由招投标、询比价、竞价采购自动产生,也可以手工输入采购订单;
B、 此页面没有编辑、删除功能;
C、 本页面有上传采购合同功能,点击上传采购合同,可以填入采购合同的主要内容和上传采购合同的扫描件。
D、 上传采购合同的订单供应商可以查阅。
采购合同审批流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批
2 采购订单变 对招标发布的信息,可以有需方进行订单调整,需 采购合同审批流程:
更 方发起订单变更申请,审批通过后更新采购订单,供应商在网上可以查到同步信息。订单变更包括:
终止订单、追加、删除、变更数量或交期等。只能在未送货的订单中进行变更(已经送货的不能删除或修改小于累计送货量的订单数量)

招标负责人→经理
网上送货管理
1 网上送货
A、 对于有条件的供应商,供应商可以选择网上送货,没有条件的供应商,由采购人员协助制作网上送货单。
B、 供应商网上送货,收到货物后进行审批,审批通过后直接生成泛普 ERP 的到货单。
流程:
A、供应商→采购负责人
B、采购负责人直接录入

