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竞价采购全流程高效管理密码
竞价采购
在企业采购管理的复杂版图中,竞价采购宛如一颗璀璨之星,以其公平竞争、成本优化的特性,成为众多企业降低采购成本、提升采购质量的关键手段。然而,传统竞价采购模式在实际操作中,却常常面临诸多难题:项目编制繁琐易错、应标审批流程冗长、竞价过程信息不透明、授标管理混乱无序……这些问题不仅耗费大量人力物力,还严重影响采购效率与质量。
1 竞价项目编 在线编制竞价项目、竞价方式(公开或邀请)及要 同招标采购制 求资质证明文件。审批通过后形成竞价标书,发布到供应商门户。
泛普软件凭借其在采购管理领域深耕多年的深厚积淀与前沿技术,匠心打造了一套全面且智能的竞价采购管理系统。该系统深度贴合企业实际需求,精准覆盖竞价采购的每一个环节,从项目编制的精准把控,到在线应标的高效审批;从竞价现场的实时监控,到在线授标的无缝衔接;再到保证金管理与悔标处理的规范有序,全方位为企业竞价采购保驾护航。

2 在线应标
供应商在线应标后,由采购和相关领导进行审批,审批通过的应标供应商方可进行竞价。
3 在线澄清
供方方可在线提问,提问后,需方在线回复,记录会与投标文件保留系统内。
4 竞价现场
进入正式竞价阶段,供应商可以在线竞价。竞价过程,系统提供实时数据报表功能,可以实时查看各供应商的竞价信息及走势。在规定的时间内如果没
有最新最低低价,竞价自动结束。
竞价现场不显示供应商名字,只显示对于本次竞价的供应商的随机编号和最低单价
5 在线授标
在线授标,确定授标供应商、产品、数量、价格等信息。经过审批后,自动发布到供应商门户。系统自动根据授标记录自动生成采购订单,可以在采购订单管理中进行查看。

6 降幅方式
制作竞价项目时,可以选择不同的降幅方式,如:不限制、固定值、按比例等。
由竞价负责人处理。
7 竞价控制
可以暂停竞价、可以踢出参加竞价的供应商、可以修改竞价的降幅信息等。
不需要审批流程,由竞价负责人处理。
8 保证金管理
招标结束后,未中标的供应商可以当场领取,中标单位保证金交由财务,合同履行结束后,财务会将保证金汇入供应商指定帐户。
同招标采购
9 悔标处理
A、供应商悔标后,由供应商提供书面的悔标记录,采购招标负责人接收后,录入到系统,经过审批后,对本次招标记录悔标。
B、如需要扣除保证金的,需要填写扣除保证金金额。
流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批

