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在线采购全流程数字化,开启高效透明交易新纪元
在线采购:
在数字化浪潮席卷的当下,企业采购模式正经历着深刻变革。传统采购方式因流程繁琐、信息不透明、效率低下等问题,已难以满足企业快速发展的需求。而在线采购凭借其高效、便捷、透明等优势,逐渐成为企业采购的主流趋势。然而,要实现真正意义上的在线采购全流程数字化,离不开一套功能强大、操作便捷的软件系统支持。
泛普软件凭借其在采购管理领域的深厚技术积累与丰富实践经验,精心打造了一套全面覆盖招标、询比价、竞价、竞拍等各类在线采购场景的数字化解决方案。该方案不仅实现了从招标信息发布、供应商应标投标,到询比价报价、竞价竞拍等各个环节的线上化操作,还通过智能审批、实时提醒、数据查询等功能,确保了采购流程的高效运转与信息的透明共享。借助泛普软件,企业能够轻松实现在线采购全流程数字化,开启高效透明交易新纪元。

(一)招标信息
1 在线应标
供应商可以根据招标公告在线应标,应标后经过审批后,可以查看、下载打印标书,如需要购买标书的,要经过采购收款审批后方能应标生效。应标生效后,会自动发短信或邮件提醒,如需要交纳保证金的,系统会自动发送任务到财务,财务收款审批通过后,供应商可以进行在线投标。未审批通过的不能进行后续作业。
2在线澄清(标前)
澄清时间结束以前,应标方可以对标书提问,招标方可以在线答复。
3 在线投标
投标人可以在规定时间内在线投寄标书,超过时间将无法投寄标书。
4在线澄清(标后)
开标以后,投标方根据招标单位的提问,可以进行商务澄清、技术澄清。可以多次澄清,澄清内容由系统记录,并向评标专家公示。
5 历史数据查询
提供供应商可以查询历史招标数据,可以按照关键字进行检索
(二)询比价信息
1 供应商报价
供应商针对询价单进行报价,包括报价的价格信息,商务条款信息,品质条款信息。

2 磋商报价
供应商针对采购发布的磋商进行报价,采购提出磋商后,会同时给供应商发短信或邮件通知。供应商报价时可以查看自己的历次报价信息。
3 在线订单查询
供应商登录后,可以查询自己中标信息的明细记录,并可以按照关键字进行检索。
(三)竞价信息
1 在线应标
在线申请,并上传采购要求的资质文件、产品证书和品牌证书等。应标成功后,由需方人员进行审批,审批通过后。
2 标书购买
审批通过的应标,供方可购买标书,购标成功后,由需方财务审批,通过后方可进行竞标。未通过的不允许竞标。
3 在线澄清 采购方在线答疑,发布项目补充说明。
4 竞价现场
实际竞价阶段,供应商实行背靠背式报价,竞价过程中,系统提供实时的最低报价和自己的历史报价。如果在竞价规定时间内没有新的报价,竞价自动结束。
5 中标结果查询
供应商登录后,可以查询自己中标信息的明细记录,并可以按照关键字进行检索
在线竞拍
1 在线竞拍查询 可以查询竞拍的结果和历史数据

