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物资拍卖:全流程精细管控,交易高效无忧
物资拍卖
在企业资产管理与资源盘活的大棋盘上,物资拍卖是盘活闲置资产、实现资源优化配置的关键落子。然而,传统物资拍卖模式在流程推进中,常面临诸多棘手问题:拍卖拟定环节审批繁琐、竞拍商确定与现场管理信息传递不畅、授标与保证金管理易出错、悔标处理流程混乱……这些问题不仅耗费大量人力物力,还可能导致拍卖效率低下、公平性受损。
面对这些难题,泛普软件凭借其深厚的技术积淀与对行业需求的精准洞察,精心打造了一套物资拍卖全流程管理系统。该系统深度覆盖从拍卖拟定到项目调整的每一个环节,以数字化手段实现流程标准化、信息透明化、操作便捷化,为物资拍卖提供了全方位、一站式的解决方案,助力企业轻松开启高效、公平、透明的物资拍卖新篇章。

1 拍卖拟定
每年的 1、4、7、10 月份,由库管拟定拍卖项目标书,经过审批后,发布到门户网站,竞拍商可以登录查看。
流程:
库管→经理→主管→供应副总
2 竞拍商确定
由库管根据实际状况,邀请竞拍商,竞拍商可以收到短信和邮件通知。
此过程不需要流程审批
3 竞拍现场
A、 现阶段实行库管录入方式,由竞拍商现场填写竞拍价格后由库管录入;
B、 预留竞拍设备接口,竞拍商可以通过竞拍设备进行实时竞拍。
此过程不需要流程审批
4 在线授标 由拍卖管理员负责授标。并签订拍卖合同。
流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批
5 保证金管理
竞拍结束后,未中标的竞拍商可以当场领取,中标单位保证金交由财务,合同履行结束后,财务会将保证金汇入供应商指定帐户。

6 悔标处理
A、竞拍商悔标后,由竞拍商提供书面的悔标记录,采购招标负责人接收后,录入到系统,经过审批后,对本次竞拍记录悔标。
B、如需要扣除保证金的,需要填写扣除保证金金额。
流程:
招标负责人→经理→主管→供应副总审批
7 拍卖出库
由库管根据拍卖合同进行出库过磅管理。 不需要流程、不需要设定物料编码,直接由库管手工录入,便于后期查询汇总即可。
项目调整
1招标时间调整
可以调整招标时间
流程:
招标负责人→经理
2询比价时间调整
可以调整询比价时间
流程:
招标负责人→经理
3竞价时间调整
可以调整竞价时间
流程:
招标负责人→经理
4拍卖时间调整
可以调整拍卖时间
流程:
拍卖负责人→经理

