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OA应用

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   衣食住行,衣排在第一位,加上我国人口基数极其庞大,因此服装行业是一个庞大而有潜力的市场,近几年中国的服装业有着较大的发展,服装业的发展大大推动了中国国民经济的发展。

  传统的管理方式和操作手段已经无法满足企业高速发展和管理变革的需要,而先进的管理思想和理念又遇到落实和执行的瓶颈,此时,引入整体信息化OA管理系统,科学的运用信息化的手段来保证企业的集中管控和业务高效执行,已经成为国内先进的服装企业的首选管理创新手段

  四川省绥程服饰加工有限责任公司主要经营范围服饰加工;纺织服装、鞋、帽、地毯、毛织加工制造,皮革制品等制造,在他们传统的企业管理方式和操作当中主要面临了以下问题:

  1、办公成本费用较高,但工作办公效率和质量低下;

  2、文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制;

  3、传统办公模式数据杂乱:无法第一时间了解公司运营状况;

  4、企业办公成本居高不下;

  5、传统办公模式耗费了员工大量的时间和精力。

OA办公系统可以解决什么问题

  针对以上出现的问题,泛普软件根据精确分析,为帮助四川省绥程服饰加工有限责任公司解决基础管理中存在的问题,制定了相应的OA办公自动化管理的解决方案。

  OA办公自动化系统软件通过核心业务系统即信息管理平台、工作流程管平台和报表平台的实施,能逐步实现服饰企业从生产设计到运营的管控,在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态;

  实现工作流程的自动化,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率;

  实现知识管理的自动化,公司各种知识文档全部集中到OA软件中,方便后续员工学习交流;

  会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公;

  搭建个人事务平台,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档等。

  泛普oa办公企业自动化软件主要应用功能:

  信息门户:根据企业内部不同岗位、不同部门、不同员工本身的工作范畴,建立企业内部的统一的不同级别的信息门户,发布相关的新闻信息,加强工作信息的利用价值。

泛普OA系统门户信息应用

  办公平台:部署统一的办公平台,流程审批、会议管理、通知公告、文档管理和监控等日常事务。

  文档知识:文档知识中心把分散在各个部门的知识进行有效的归集,并让整个公司的成员进行分享、利用

  人事管理:为公司搭建统一的人力资源调配和控制中心,统一整个集团公司人员招聘,培训,任免和调用管理

  会议管理:让公司的会议能够轻松进行组织和通知,会议前让所有分布在全国各地的参会人员能够清楚了解整个会议的议程和各自的任务,并提供有效的会务管理,让会议的决议能够得到有效执行和监控。

  以上主要的核心的功能应用帮助他们主要解决了成本、工作效率、工作质量、企业管理规范化已经信息孤岛的问题,同时还从三个方面进行了OA办公自动化的部署和应用,PC端与移动端并行,注重功能性的同时突破了对内外网的限制。

  PC端应用部署: 泛普OA办公系统主要采用B/S架构,虽然上班时间使用PC的概率来说会比较高,但是由于是采用B/S架构,所以使用手机浏览器或者其他电脑都可以随时访问OA系统,这对于客户来说也是非常方便的。

  移动OA办公系统:如果说PC端不能满足外出办公,那么移动OA办公则就是下班、外出和出差等使用移动办公都比较方便。如:普通员工可以在休息时间发起请假申请,跟踪流程的审批进度;业务员可以在外出拜访客户采集相关信息,事后直接填写日志;管理者可以在出差和外出的时候处理紧急事宜等。移动端OA系统的应用,既四川省绥程服饰公司的员工提供了一个随时随地的移动工作平台,也为管理层提供了一个实时监控管理的决策支撑平台。

  突破内网限制:传统OA只能通过内网办公,这样对外出的员工包括管理层都不方便,不能随时知悉最新消息以及对公司的运营进行管控,那么泛普OA办公自动化系统则突破内网限制,无论身在何处的员工或者管理层都可随时对业务进行处理或者管控

  此次四川省绥程服饰公司携手泛普软件在企业内部应用OA办公自动化系统软件,大大提高办公效率,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益,在竞争力不断提升的情况下,收入稳步增长,成本持续下降,这是四川省绥程服饰公司选择泛普OA办公自动化平台的必然结果。

OA办公自动化系统应用

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