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成都XX建筑公司数字化升级让市场、项目、合同管理“一键搞定”
在成都这座充满活力的建筑之都，XX建筑公司一直以稳健的步伐和卓越的工程质量在业界崭露头角。但随着业务的不断拓展，公司管理层发现，传统的管理方式在应对复杂多变的市场环境、项目管理和合同管理时，开始显得力不从心。于是，公司决定引入泛普软件的工程项目管理系统，来一场数字化升级，让管理变得更加高效、精准。下面，我就结合咱们公司的实际需求，聊聊泛普ERP是怎么帮咱们解决这些难题的。
一、市场工作：客户信息一目了然，投标管理井井有条
咱们公司市场部的工作，说白了就是“找客户、跟项目、投好标”。以前，这些工作全靠人工记录、口头传达，客户信息散落在各个市场人员的电脑里，想找个完整的客户档案，得翻好几个文件夹。投标文件也是，每次投标都得重新准备，保证金、投标文件的管理也是一团糟。
现在好了，泛普ERP的客户管理功能，把客户信息、市场人员跟踪信息、跟踪次数都整合在一起，还能根据地区、客户等级等条件进行筛选。比如，我想看看成都地区有哪些A级客户，只需要在系统里设置一下筛选条件，立马就能出来结果，方便又快捷。
投标管理功能也是一样。招标文件、保证金、投标文件，这些都能在系统里统一管理。每次投标前，市场人员只需要在系统里调出之前的投标文件模板，稍作修改就能生成新的投标文件。保证金的管理也变得简单了，系统能自动记录保证金的缴纳、退还情况，再也不用担心搞错了。
二、项目管理：计划、进度、成本、质量全掌控
项目管理是咱们建筑公司的核心工作。以前，项目管理全靠项目经理的经验和手工记录，项目计划、进度、变更、成本、回款、质量、沟通、文档这些，都得靠人工去跟踪、去协调。有时候，一个项目下来，项目经理累得够呛，还容易出错。
现在，泛普ERP的项目管理功能，把这些都整合在一起，实现了PMI组织定义的相关项目过程的信息化管理要求。项目经理可以在系统里制定项目计划，设置关键节点和里程碑;进度管理功能能实时显示项目的实际进度，与计划进度进行对比，及时发现偏差并调整;变更管理功能能记录项目的每一次变更，包括变更的原因、内容、影响等;成本管理功能能实时跟踪项目的成本支出，与预算进行对比，控制成本超支;回款管理功能能记录项目的回款情况，提醒项目经理及时催收;质量管理功能能记录项目的质量检查情况，确保工程质量符合标准;沟通管理功能能方便项目团队成员之间的沟通协作;文档管理功能能统一管理项目的各种文档资料，方便查阅和共享。
三、合同管理：总包、分包、采购合同，一本账管清楚
合同管理是咱们建筑公司的重要工作。以前，合同管理全靠人工记录、手工归档，总包合同、分包合同、采购合同这些，都散落在各个部门的抽屉里，想找个合同得翻半天。而且，合同的执行情况、付款情况这些，也得靠人工去跟踪、去提醒，容易出错还容易遗漏。
现在，泛普ERP的合同管理功能，把这些都整合在一起，实现了合同的全生命周期管理。从合同的起草、审批、签订、执行到归档，都能在系统里完成。系统能记录合同的详细信息，包括合同名称、合同编号、合同金额、合同期限、合同条款等;能跟踪合同的执行情况，包括进度、质量、付款等;能提醒合同的到期时间、付款时间等关键节点;还能生成各种合同报表，方便管理层查看和分析。
实际使用场景：
合同管理员小赵：“刘总，这个总包合同的付款时间快到了，您看看是不是得安排付款了?”刘总打开泛普ERP，查看了一下合同管理功能：“哦，对，是这个合同。你提醒一下财务部，让他们尽快安排付款。”小赵点了点头：“好，我这就去提醒。”
合同管理员小钱：“张经理，这个分包合同的执行情况怎么样了?”张经理打开泛普ERP，查看了一下合同管理功能：“目前进展顺利，已经完成了80%的工程量，质量也符合要求。”小钱听了很高兴：“那就好，继续保持。”
泛普软件的工程项目管理系统，真是咱们成都XX建筑公司的“得力助手”。它让市场工作变得更加高效、精准;让项目管理变得更加全面、可控;让合同管理变得更加规范、清晰。如果你也想让你的建筑公司实现数字化升级，那就赶紧试试泛普ERP吧!
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