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OA办公系统不是功能越多越好

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      现在虽然有很多企业在使用OA系统,但是真正了解OA系统的企业并不多。企业在进行OA系统选型的时候,常常会陷入到这样一个陷阱中,觉得OA系统的功能越多,其产品性能就越好。其实不然,OA系统的产品性能如何,并不完全是与OA系统的功能相关的。我们建议企业在购买OA系统之前,先对OA有一个大致的了解,在其基础上去选择OA系统,这样选择出来的OA系统一定程度上更难满足企业的需求,那么OA系统功能多对企业到底好不好呢?
      第一:OA办公系统的功能多,并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果功能多仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。最多也就是形式上好看,多掏腰包而已。
      第二:OA办公系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。而通常情况下功能较多的OA办公系统,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却没能带来明显的收益。
      第三、功能全的另一面,便是各个功能在实际运用当中都比较一般,在产品的细节处理上没有全面的考虑。不如那些务实、细化的OA办公系统钻研的透彻,但在价格上却是同类产品的N倍。 

发布:2007-04-20 11:07    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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