泛普OA办公系统的主要功能需求介绍

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　　泛普OA办公系统

　　一、功能要求

　　(1)公文管理

　　公文管理涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文档案等几个部分，实现各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能，同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。同时采用Office控件实现自动生成公文正文及发文稿纸，控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载，自动归档等。

　　公文管理提供签报管理功能，实现公文流转，无需进行公文交换。可以根据实际工作需要，使用签报功能进行请假、报销、工作报告等工作处理。

　　(2)知识管理

　　平台支持各种来源，各种格式的文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到单位文档库;文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用文档库内的信息，同时系统可根据相关的设置将文档发送到不同的显示区域，这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。主要包括：规范的知识文档管理、以各种形式创建文档、以各种形式发布文档、以各种方式共享知识文档、统计及报告等。

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　　(3)全文检索

　　支持通过模糊字段和关键字段对办公文档、办公人员、日程等各项办公信息进行检索查询。

　　(4)日程计划管理

　　日程安排：可以直接记录每一天的日程，也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表，内容无法查看。领导可查看下属日程安排。

　　工作日志：每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式;且上级可实时监控下属的工作日志内容，及时了解下属的工作内容和进展。

　　计划管理：上级对计划的发布和后台的管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定有效期，和计划的负责人，并可以在计划中上传附件进行说明：系统自动提醒计划接收人员。

　　计划分类：计划类型可以在计划类型设置中设定。

　　日志查询：领导可以通过名称、日期、关键词查询到员工每天工作日程安排，以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复。

　　(5)新闻通知发布

　　新闻发布：政府机构统一发布公司的内部新闻，并可以控制该新闻是否可以被评论。

　　新闻分类：新建新闻时，可以动态直接添加新闻类别;也可以进入新闻类别模块中单独新建、编辑或者删除新闻类别：默认为[未归类新闻]类别。

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　　新闻图片：新闻发布时，可以上传、修改和删除新闻的形象图片。首页阅读新闻时，如果选择(图片1或者图片2模式)，则显示新闻的形象图片。可以点击形象图片，打开新闻。

　　新闻状态：新建或者编辑新闻时，可以选择草稿或正式，只有正式新闻可以被发布到首页以及新闻阅读模块下供大家阅读。

　　公告管理：起草、发布公司、部门、分支机构等通知;并可以通过OA短信以及手机短信提醒。

　　(6)个人中心

　　个人通讯：个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。

　　个人文档：方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。

　　设置：对一些信息进行个性化的定义。OA系统包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。

　　(7)工作日志

　　工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。

　　(8)协作管理

　　协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时在任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)，任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。

　　(9)流程管理

　　泛普OA系统可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红手写签名、电子印章等。

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