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企业的正常贮备中应有公道的产品分类库存量,要能够知足企业的正常销售需求。起步阶段的创业者无法参考前几年的实际销售和库存值,你必需根据自己的经营计划来估算第一年的销售情况。
计算正常贮备时,你还得考虑交货期限——订货和交货之间所需的时间。好比,假如交货期是4周,而某种产品每周销量是10个,那你必需在基本库存低于40个的时候开始订货。假如你在缺货的时候才下订单,那就不得不两手空空的等上4周时间。
库存不足意味着损失销量和费时费钱的延时交货,缺少在产品出产中起重要作用的某种原材料或零配件还意味着加大出产本钱。你的员工拿着钱却不必做事,由于无事可做;当材料到货后,你又要为了弥补损失的出产时间而支付加班费给工人。甚至某些情况下,你可能还要花高价去买应急产品。
要想避免受到库存不足的影响,一个方法是设立正常库存的安全线。要找到对企业最合适的库存安全范围,必需把所有可能造成延误的外界因素都考虑进来,好比可能晚交货的供给商或海外运来的货物。经营一段时间后,你对交货时间会更有感觉,更轻易算出安全的库存范围。