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1、业务使用场景
(1)在工作中,有时候客户买产品要的十分紧急,来不及去走签订合同、审批合同、申请出库再出库这个过程,这种情况下系统如何处理呢?
(2)日常仓库中堆放的产品如果出现非人为损耗的情况又如何处理呢?
(3)另外,如果是非库管人员,想要去领用材料产品的时候,如何处理呢?
(4)库管部领导、公司总经理等又如何监控库管人员是否按时、按量出库了?如何杜绝库管人员私下变卖材料的情况呢?
(5)如果出库后发现产品存在质量问题,应该找哪个人负责呢,原始的纸质出库单、送货单等原始单据一大堆,还容易弄丢,查找证据费时费力。
2、泛普ERP系统的作用
(1)如果客户要产品要的很急,可以先由库管人员直接办理出库,在库管直接出库单中登记出库的详细信息并做好备注,然后进行发货,之后,销售人员再去补合同,走正常的合同审批、收款、开票等业务过程。在销售合同中去选择对应的直接出库来生成合同,方便快捷的带出原表单中的相关信息,也提高了销售员的工作效率。
(2)非库管人员需要先进行出库申请,然后再由库管人员在待出库列表中进行出库确认。
(3)在出库确认单上,库管人员可以将出库现场的情况拍照上传到附件中,便于领导监管实际出库情况,保证出库过程阳光化、透明化。
(4)可以将出库的时候对应的原始出库签字单拍照上传到附件中,之后出现问题的时候,也方便快速查找问责。
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