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ERP软件分销管理系统实施服务和方法

更新:2018-09-28 15:10    来源:泛普软件 · zhangyan

   实施服务和实施方法

  系统实施方法论是管理和控制管理软件在企业实施应用的方法。它为企业管理软件在企业中的成功应用提供指导,如同在企业管理软件和企业应用之间架起一座桥梁,是软件产品实现企业应用的登陆艇。泛普公的ERP分销管理系统解决实施方案,为系统实施提供标准化的实施方法指导。

  虽然“泛普ERP分销管理系统”秉承了管家婆的“简单、傻瓜化、易操作”的优点,但是,任何ERP管理软件在企业中的应用都是一个复杂的系统工程。因为其不仅涉及软件产品,而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用,而且需协调组织;单是软件本身就存在管理领域大、功能齐全、数据关联复杂等特点,与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。 企业要想用好企业管理软件必须进行系统实施。其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量,更重要的是对实施过程的控制。因为企业管理软件能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响,事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的,即不进行系统实施是不可能成功的。

  1、计划实施

  1)、分销ERP实施动员会

  让企业的中上层领导干部理解ERP的实施培训,用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在问题进行企业级评议及诊断,寻求解决方案,明确预期目标,并规定实现目标的标准,要求完成需求分析和投资效益分析正式书面报告,成立项目组织,做出正确决策。

  为保证企业建立新的信息系统的成功,在实施动员会中必须加强以下实施关键因素:

  1.更新传统的观念和认识,与国际先进的管理思想接轨。

  2.在需要的时候调整和优化业务流程和管理机构,以保证项目顺利进行。

  3.明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任。

  4.明确实施过程也是泛普软件发展有限公司电子商务知识、技术转移的过程,因此实施将采用方合作的方式。

  5.建立明确的阶段目标和业务处理需求。

  6.严格控制项目范围。

  7.建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构。

  8.挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责。

  9.按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题。

  10.及时审阅和响应对方提交的文件。

  11.定期检查项目进度与阶段目标及阶段成果。

  12.主要电子商务业务应在行业内的规范统一。

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  2)、业务流程整理和新业务流程定义

  项目实施组和实施顾问先对泛普公司提供的业务流程进行分析。然后根据客户的实际情况对此业务流程进行修改。如果此业务流程与客户的实际情况差异较大,则在对客户的实际情况进行分析的基础上,制定出完全符合客户实际的新的业务流程。

  3)、环境准备

  操作系统安装:只需要在服务器安装windows 2000 sever(或windows 2000 advanced server);安装最新的补丁程序;客户端要求使用IE 5.5以上;

  数据库安装:只需要在服务器安装 SQL Server 2000;安装最新的补丁程序;

  “泛普-网络化分销管理系统”安装和设置:需要在服务器上安装该应用软件,同时进行安装配置。

  互联网和局域网实施:服务器需要通过ADSL接入互联网,分支机构需要能够上网;局域网需要连通,供总部各业务部门使用。

  其它软件的安装:建议为WEB服务器和数据库服务器安装防火墙软件等。

  4)、编码规则定义

  在ERP管理中,对基本信息和单据都必须进行编码。如果企业对基本信息和单据的编码处理得好,则在企业运行ERP管理系统时,速度更快、效率更高、对各种数据报表的理解性更强。

  在下面的产品简介中,有关于商品、客户、供应商、仓库等编码的详细说明。

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