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选择适合企业的ERP分销管理软件

更新:2018-09-28 15:10    来源:泛普软件 · zhangyan

  当前,市场上存在的企业管理类软件大体分为几类:

  1、 国外ERP

  ERP绝对是一个好东西,毋庸置疑,这是经过了国外成功的验证的。但是,企业或国度的差异,容易造成“水土不服”,并且达不到其本身应该达到的效果,好比国外的奔驰汽车,在国内公路上根本跑不出应该跑出的效果一样。同时,价格昂贵、实施周期长。

  2、 国内ERP

  国内的ERP软件,基本上没有各方面都比较成熟的软件系统,国内ERP软件的成熟需要一定的时间。

  3、 购销存商务软件

  该类软件是基于“后台管帐”思想设计的,只是对前台的购销存数据进行后台录入,达到管清楚帐的目的。

  指大家通常的专业财务软件,如用友金蝶、泛普标准版等。适用财务部门使用。

  如果您现在的需求是管好企业的分销业务,那么财务软件已经不能满足物流管理和销售控制的需要。但,是否放弃原有财务系统?或者是实施传统C/S购销存软件?又或是上ERP?

  您的选择很明显:

  第一:必须基于广域网;

  第二:必须能够处理采购、简明的生产成本管理、业务前端录入、分支机构实际库存、往来单位应收应付款、定单状态等;

  第三:对原有财务系统提供接口,保护原有投资;

  第四:软件操作简单;

  第五:软件实施周期不能太长;

  第六:软件的升级和维护方便;

  第七:软件具有很好的向上兼容性;

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  4、泛普ERP分销管理系统特点

  “泛普ERP分销管理系统”吸取了SCM、ERP、CRM的精神,集成了企业的物流、分销和办公系统等子系统。该系统根据目前大多数企业现状出发,在物流处理方面比较完善,业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况,强大的网络权限控制,让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来,真正实现“分布应用、集中处理”。 企业在时间、空间上的管理障碍已不复存在,异地的分公司、办事处和分销商,好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面从事商业活动,从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”,成为现实!

  ☆ IP精灵技术

  解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术,企业的服务器可以放在公司内部,只要该服务器通过ADSL、宽带等方式接入Internet即可。不用托管和租赁,企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号,就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服务器的费用,使低成本的网上应用成为可能,大大降低了实现基于互联网应用的门槛。

  ☆ 离线管理系统

  特别适用于网络条件不好或者上网费用较高的地方,网上网下同时工作。离线管理系统较C/S结构程序而言,还大大降低了操作难度。交换数据时,只需要和互联网连通,系统相互“自动”根据预先设定好的服务器地址,提取所需要交换的数据,而不需要传统方式的数据导入导出(比如交换磁盘、电子邮件、点对点拨号等),这样既保证了网上数据的实时性和一致性,同时大大降低了操作的难度,企业实现远程数据实时、动态的门槛也大大降低。

  ☆ 强大网络权限管理功能

  管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”,通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。

  菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。比如,南京办事处的销售员,可以给他分配一个权限,让他只能销售“南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其他地方的商品,也不能进行库存等其他业务的操作。

  ☆ 良好扩展性

  与“泛普-OA/KM(办公及知识管理系统)”、“泛普-CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;并且提供与用友、金蝶、泛普等财务系统接口。

  ☆ 系统具备穿透查询功能

  具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;

  具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;

  具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询。

  ☆ 对序列号的强大管理

  提供了符合ISO 9000中产品追溯要求的序列号管理功能,结合采购、销售及分销系统,对产品的售后服务进行管理,解决了电子产品生产商的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白。

  ☆ 采购获利、销售返利的智能计算处理

  作为促进经销商销售的方式,积分返利已经被普遍地应用。“泛普-分销ERP(通讯行业版、电脑行业版)分销系统”根据企业具体情况,设计了积分返利功能处理模块。

  在这里,用户可以自定义返利标准。无论是采用数量还是采用金额,还有具体的返利金额都由用户自己定义。无论返利执行还是获利执行,操作都轻松简单。系统还提供与返利、获利相关的查询功能。

  ☆ 价格保护、补差的计算处理

  该功能特别适用于手机行业、电脑硬件行业等企业。该行业的部分商品在市场上跌价非常快,对这部分商品实行价格保护,是供货商对保护经销商利益所采取的一种措施。

  ☆ 促销价格管理

  提供不同时期采用不同的促销价格的设定和处理,以适应经营活动产生的短时的价格变动。

  ☆ 赠送、获增查询模块

  对于赠送与获赠业务提供强大的查询功能。

  ☆ 委托、受托代销铺货管理

  将委托、受托代销商品的管理与采购、销售的商品分开管理。使企业中代销商品的发货、结算、退货、调价、库存更加清楚。

  ☆ 完善基本信息

  基本信息的停用、启用功能,合理处理部分商品、客户、供应商等基本信息。

  ☆ 图形菜单功能模块

  提供可自由选择是否采用的图形菜单,该图形菜单直接通过图形反映菜单功能性质。比如单据类、查询类等;同时,图形导航功能直接体现企业业务流程,让使用者轻轻松松掌握系统的应用。

  办公自动化(OA)系统应用

  泛普OA创造了一种全新的办公环境,使组织的每一位员工都能在同一个公司桌面环境下工作,合理统筹工作计划,安排个人事务,优化时间管理,从而真正实现电子化协同工作与知识管理。使员工随时随地可以使用一台可上网的电脑参与公司工作,方便地实现分布式办公和移动办公

  此外,泛普OA包含了一种开放式的沟通文化和团队精神,如合作伙伴支持、知识共享、员工关怀等,鼓励员工积极参与公司事务,提高企业凝聚力。

  ☆ 业务流程严格控制、多重审批功能

  ☆ 支持商品双单位

  ☆ 互联网的灵活打印配置,支持单据套打

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  5、适用对象

  “泛普ERP分销管理系统”是主要定位于中型、小型企业的电子商务全面解决方案,它侧重于对企业业务、财务等核心领域进行优化管理、全面控制,将企业前、后端的应用予以整合,基于互联网实现企业网络化实时管理,从而有效地改善企业的物流、资金流,在企业内部形成健全、畅通的信息流,为企业提供最新、最全面的管理数据,以满足企业高层人员决策分析的需求。

  1) 具有分支机构、门店等多点业务体系和以渠道分销为主的商贸、制造型企业,用以提高其分支机构、门店、分销体系的业务、财务管理,实现多点数据的远程汇总、分析和决策;

  2) 管理流程化、规范化的企业及以此为目标的企业:

  ☆ 企业(集团)库存管理

  ☆ 企业(集团)采购管理

  ☆ 企业(集团)分销资源管理