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erp系统应用教程

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   对于erp信息系统的可用性的研究和应用,在一些著名的机构中得到了特别的关注。最后一期erp系统应用教程讲座中,我们列举了一些先行者的经验和做法,期望给处于可用性研究门槛之外的众多国内企业一点提示和参考。如果能够有些触动,那就是我们推出这个系列应用教程的最大收获。

  erp系统应用教程中认为企业信息化建设的一个重点就是业财一体化,数字化时代的业财一体化呈现出哪些特点,企业应该怎么做?

  一直以来,业财一体化都是企业信息化建设的重点。从2000年左右开始,业财一体化主要通过ERP系统来实现。

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  由于信息化更强调管理和监控,ERP系统也偏重于以财务为核心,这导致了业财一体化项目往往不重视对业务的赋能。同时,由于ERP的最终产出主要是财务数据,因此业财一体化建设很容易变成由财务部门支持和主导的项目。在信息化时代,消费者市场变化相对缓慢、传统企业普遍采用大兵团协同作战,各部门按流程依次作业。

  因此,业财一体化系统更强调流程的稳定性和数据的准确性。

  由于企业内部远离市场,业务部门普遍缺乏经营分析的意识。再加上ERP系统不擅长赋能业务,最终导致大部分的业财一体化只是实现了财务核算,较少涉及经营分析的功能。

  比如,erp系统应用教程里经营分析中最重要的一项是进行成本费用的分摊。从分摊原则上来说,费用需要按照受益主体与受益程度按比例拆分。

  比如,某一次会销的费用,因为用于支撑A、B产品的销售,那么该笔费用理应由A、B产品按照一定比例进行分摊。同时,为了支撑对A、B产品所属销售团队的费用分析,该笔费用还需要分摊到产品对应的销售团队。但在实际情况中,由于业务部门不愿意做这样的分摊,或者由于ERP系统功能的限制,往往不会实现类似费用的自动收集与分摊功能,仅仅由财务人员录入财务凭证以满足财务核算的要求。

  在信息化时代,系统建设采用项目制。一旦系统上线就进入运维阶段,项目建设团队就地解散或转移到新的项目。这也一定程度上导致了业财一体化项目无法自我进化,始终停留在财务核算层面。

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  erp系统应用教程中对信息化时代的业财一体化特点总结如下:

  在数字化时代,互联网加速了信息传播的速度,在让消费者快速了解新产品的同时,也大大缩短了新产品的生命周期。

  为了应对快速变化的市场,企业不得不加速新产品的研发、生产和销售,也越来越强调一线的机动性,以及对业务的赋能。

  比如,以前整个公司一年出一款新产品,产品盈利分析可以持续数月,相关的数据收集和分析可以缓慢处理。而现在如果要每个部门每季度出一款新产品,那么就必须给业务部门提供快速、便捷的产品盈利分析能力。

  这客观上要求业财一体化不能仅仅停留在财务核算的层面,需要更多站在业务分析的层面,为业务部门赋能。同时,由于市场在迅速变化,业务部门的需求也在不断调整和优化。因此,业财一体化系统必须以产品的形式不断迭代,持续响应业务部门变动的需求。

发布:2020-11-09 14:58    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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