如何用excel做进销存系统

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　　想要用excel做一个销存系统是比较困难的，这里有两个用excel做进销存系统的方法，其中第一个方法由于需要用到大量的公式，所以想要自己动手用Excel做进销存系统的朋友要完全按照下列的步骤来完成。

　　手动用excel做进销存系统

　　步骤1：新建一个工作表设置表头信息。表头一定要全面，不清楚的话可以参考网上的表头，比较全面。

　　步骤2：然后再次新建一张表格，这张表格主要是用来存储产品的编码(这个一定要有)和产品名称。而且一个产品名称只能对应一个产品编码;

　　步骤3：将储存编码的表格定义成名称，然后将第一个表格通过数据有效性将第二个表格关联起来，这样就只需要录入产品名称就可以出现对应的产品编码了;

　　步骤4：然后公式将产品的数量价格关联起来，这样就可以轻松得出产品的单价和总额了。然后在再算出本月入库数量和出库数量以及单价;

　　步骤5：接下来就是月末统计结存数量、金额和平均单价了，到这一步的时候就比较简单了，只需要插入一个透视表格再选中数据区域，点击确定就可以了;

　　步骤6：最后一步就需要插入一个期末单价的计算，就可以通过计算得到了结存平均单价。

　　以上就是一个简单的进销存系统了。

　　Excel表格进销存能够满足一些个体户商家的需求，具备基础的功能让管理人员也能掌握门店的经营状况，但是基础功能无法适应目前的市场环境，其功能也没办法做到全面的智能化、科学化，如果您的门店或是公司规模发展较快，每日需要统计的数据更多，那更推荐使用专业的进销存软件。

　　用excel做进销存管理的弊端

　　1.只支持PC端： Excel仅支持PC端进行操作，员工只能在打开电脑的情况下才能进行数据计算和数据查看，一旦离开电脑，员工无法进行任何操作。

　　2.无法查看操作记录： Excel表格仅支持数据计算、数据修改、数据储存，可无法储存数据修改记录，时间久了，员工也记不清楚到底修改的是哪一组数据。

　　3.学习难，操作繁琐：使用Excel表格对进销存进行管理，需要运用到一系列的公式，甚至是VBA语言，这就要求员工具备专业的知识技能，员工使用门槛较高。而且使用Excel表格对企业日常数据进行计算，大多时候需要经过繁琐的操作，才能得到想要的结果。

　　4.传输慢，易出错：数据传输只能依靠网络或者U盘，数据量较多的时候，传输速度很慢，经常需要等待很长的时间才能完成数据传输。数据多的情况下，员工在进行计算的时候，极容易出现错误，牵一发而动全身，一个小数点的错误可能导致之前所有的运算全部作废。

　　这些用excel搭建的进销存系统很简单，但是excel表格非常的容易被改动，一个数据的改动还会带动这个系统的变动，而且也不全面，还有数据出错的风险。所以如果需要用进销存的话还是不建议使用excel，这边还是建议您使用泛普软件，它不仅仅有完善的进销存系统还有云端存储服务，一个软件解决您整个公司的日常业务处理，它的价格在同行业中也非常的实惠，所以选择泛普软件是一个非常明智的选择。

发布：2021-11-03 16:44 编辑：泛普软件 · huangying [打印此页] [关闭]