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ERP系统培训

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ERP操作培训

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   随着时间的推移,在ERP仓库管理系统教程上线后,企业的业务情况、管理情况及人员发生变化是不可避免的事情。erp系统的参数不断调整也是非常正常的事情,甚至经常会出现ERP系统相关的业务流程需要持续调整。在实际操作过程中,公司不能做到及时对系统参数或业务流程进行调整,使得系统与实际运作脱节。

  ERP仓库管理系统教程上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但ERP上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。

采购、仓库、销售.png

  ERP对采购订单的操作培训介绍

  一、 功能简介

  采购订单是企业进行采购业务时,预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明企业与供应商间的购销契约关系,因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况,合理制定采购数量、安排交货日期。

  二、 操作路径

  单击「业务」→「采购业务」→「采购订单」,或者单击"采购系统"导航图中的【采购订单】图标。

  操作指南

  [采购订单]可以直接引用[采购计划]、[请购单]来生成,一张采购订单可同时引用多张单据中的多条明细项,并允许删除、增加明细,或修改由上述各单代入的数量;

  经审核的[采购订单],可由[采购开单]或[估价入库单]直接引用,一张[采购订单]可以分几次被上述单据引用;

  编辑完[采购计划]后,在单据审核时,系统会提示“是否生成采购订单(确定/取消)”,单击【确定】则系统按计划单上各货品在其基础资料中设置的“主往来单位”生成一张或多张采购订单,自动生成的订单状态为未审核状态;

  如果货品资料中,“主供应商”一栏为空,系统将把没有主供应商的货品集中生成一张[采购订单],用户可以在审核时再填入供应商资料或进行修改。在保存时,如果供应商一栏仍为空,系统将无法保存此单;

  被[采购开单]或[估价入库单]引用后,系统要将单据中的数量回填到订单中的"已收货数量";

采购6.png

  已审核或被[采购开单]或[估价入库单]引用的订单,不能作删除、修改、作废等操作,须将后续单据删除并反审核才能进行;

  单据审核后,可直接单击单据界面上的【操作】→【生成采购收货单】,来直接生成一张[采购收货单];

  如果单据确认"整单中止",订单不再为下级单据所引用,单据中的货品不参加在订数量的计算。如果单据明细中某一货品中止时,此单被下级单据引用时,被中止的货品不再提供出来,此货品不参加相关的计算。

发布:2020-12-02 15:11    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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