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泛普工程ERP启动会：筹备、实施与成功保障
4月7日上午，泛普软件公司工程ERP项目管理软件启动会在行政楼三楼西会议室召开，公司总经理张庆金、总工程师、副总经理李玉顺、副总经理孙洪及技术、财务、审计、信息化、采购系统等项目组相关成员参加了会议，技术总监顾朝晖主持会议。
会上，顾朝晖首先介绍了项目成立背景、项目成员及项目策划方案。随后，泛普软件公司副总经理陈明祥介绍了工程项目管理软件项目总体规划及项目关键节点。项目计划2017年年底完成开发设计，2018年2月上线测试，2018年4月完成优化及项目验收。该项目的顺利上线运行将极大地缓解新乡、新疆、九江、西南、东北等地的高效协同，降低信息传递失真隐患和异地多层级沟通的隐形成本及各技术方案、施工方案等纸质审批的难度，改善传统手工统计，形成标准化的项目管理运作模式，实现项目管理的可视和可控。
会上，张总指出：工程ERP项目管理软件的上线运行是我们公司一直以来的期盼和需求，可以充分改善当前技术人员靠责任心管控项目进度计划、材料计划准确度、合同付款及审计等问题，借此通过信息化的手段，提高项目管理效率和质量。
工程erp系统的实施对于任何企业来说都是一项重大工程。这个过程不仅涉及复杂的技术问题，还需要对业务流程进行深刻的理解和重组。你将了解到ERP实施过程中的关键步骤，以及如何通过项目管理和风险控制来保障项目的成功。
一、ERP实施前的准备工作
在ERP实施正式开始之前，企业需要进行充分的准备工作。这不仅仅是技术方面的准备，还包括人员培训、风险评估以及项目计划的制定。
1、 项目团队的组建
在ERP实施项目中，组建一个高效的项目团队至关重要。团队成员应包括IT专家、业务流程专家和高层管理人员。一个高效的团队可以确保项目的各个阶段都能顺利进行。
IT专家：负责技术实施和支持。
业务流程专家：了解企业的业务流程，确保ERP系统能够满足业务需求。
高层管理人员：提供战略指导和资源支持。
2、 项目目标的设定
明确的项目目标可以帮助团队保持一致的方向。项目目标应包括：
提高业务效率
降低运营成本
改善客户服务
3、 风险评估与管理
在项目开始之前，进行全面的风险评估是必要的。识别潜在的风险并制定应对策略，可以避免项目过程中出现严重的问题。常见的风险包括：
技术风险：系统集成失败、软件不兼容等。
业务风险：业务流程变更导致的影响。
管理风险：项目管理不善，导致进度延误。
二、ERP实施过程中的风险控制
风险控制在ERP实施过程中尤为重要。通过识别、评估和应对风险，可以最大限度地减少项目失败的可能性。
1、 风险识别
风险识别是风险管理的第一步。在ERP实施过程中，团队应定期进行风险识别，确保所有潜在的风险都能被及时发现。
技术风险：系统集成失败、软件不兼容等。
业务风险：业务流程变更导致的影响。
管理风险：项目管理不善，导致进度延误。
2、风险评估
风险评估是对已识别的风险进行分析和评估。通过评估风险的严重性和发生概率，可以确定其优先级。
风险严重性：风险对项目的潜在影响。
发生概率：风险发生的可能性。
3、风险应对
风险应对是根据风险评估结果，制定相应的应对策略。常见的风险应对策略包括：
避免风险：通过改变项目计划或策略来避免风险。
减少风险：采取措施降低风险的严重性或发生概率。
接受风险：在风险影响较小或无法避免时接受风险。
三、为了保证项目保质保量顺利投运，张总要求：
一、是明确项目的目的和意义，控制好项目实施的核心;
二、是各单位要保证投入足够的人力和时间，各成员做好常规加班及节假日加班的思想准备，保证软件开发不影响各工程项目的进展;
三、是各单位发扬团结协作精神，多沟通、多协调，推进工程ERP项目进度;
四、是标准不能降低，不得以各种借口降低工作的标准。
工程ERP项目的投运，为公司各基地工程项目的高效开展奠定信息化平台基础，将使公司的信息化管理水平再提升一个台阶，为公司的战略部署奠定基石。
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