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库存档案

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库存管理流程软件

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   仓储是企业物料配送的一个重要环节,总是出现在物流各环节的接合部,例如生产与销售之间,批发与零售之间,采购与生产之间,不同运输方式转换之间等。泛普认为仓储环节集中了上下游流程整合的所有矛盾,仓储管理就是在实现物流流程的整合。

  一、仓库日常管理

  1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

  2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

  3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。

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  二、入库管理

  1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、办理入库手续;拒绝不合格的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,收料单上必须有仓库保管员及经手人签字。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

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  三、出库管理

  1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2.成品发出必须由销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

  3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  4.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题应及时的用书面的形式汇报。

  仓库管理系统并不是为某个企业量身定制的,但是却综合了大多数企业的经营状况,结合实践所研发而成,因此满足大多数企业的需求,个别企业自然也是可以根据发展需要私人订制专属仓储管理软件。普通的管理软件与专业的仓储管理软件的性质不同,从各个方面来看都有着很大的区别,所以以仓库管理为主的公司,务必要采用专业的仓储管理软件。

发布:2021-08-02 17:43    编辑:泛普软件 · luohongying    [打印此页]    [关闭]