购销库存管理软件
购销库存管理软件作为企业提升管理效率的重要工具,大家在选择前一定有一些自己的想法和心理预期,比如对软件的品牌认知、预期的心理价位、系统软件功能的要求等等方面。作为一名系统软件行业的从业者,我也从系统软件开发厂商的角度出发,结合目前市面上主流的进销存软件,给大家分析一下,应该如何选择一款更适合自己的购销库存管理软件。
1、购销库存管理软件价格和收费模式往往选型时最先考虑的问题:
企业选择购销库存管理软件,从实际情况来说,老板们最先考虑的都是价格和品牌。也是因为受到国内互联网系统软件产品经营模式的影响,使得很多老板们都不愿意把钱花在买系统软件这件事儿上,总觉得现在电脑上用的聊天工具,安全工具等大部分软件都是免费的,甚至操作系统都是盗版的,思维惯性造成老板们更愿意把钱花在硬件设施的投入上,而不愿意投放在软件成本上,毕竟系统软件这东西看不见,摸不着。有些企业在使用软件后,一般要几个月时间才能看到成效,管理效率的提升往往又是在无形之中,只有正确认识到信息化管理的优势,才能去认证对待选择进销存软件这件事儿。中小企业是使用购销库存管理软件的主流群体,中小企业规模小,信息化建设预算少,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。目前市场上用户量比较大的购销库存管理软件品牌,主要有两种收费模式:

(1)一种是按年收费,常见的品牌有“xx婆”“xx精x云”,主要包含的功能为进销存、简单财务、报表查询等功能;
(2)另一种是买断形式,软件是一次性买断,终身免费升级使用的。当然买断形式的软件如果需要上云,也可以在软件厂商购买云服务器,云服务器价格一般也不高。仅从收费模式上不难看出,还是买断形式的收费模式更加划算。按年收费的软件第一年费用较低,但是随着时间的推移,第二、三年越往后每年都需要交钱,也是一笔不小的费用呢,(重点是后续年费还可能会上涨)。当然之所以有很多知名品牌走的是按年收费这条路,与技术架构(B/S架构)和服务模式(saas模式)有一定关系,按年收费的软件目前主要是为B/S架构,软件和数据存储统一部署在服务器端,对服务器端性能要求更高,优点是易部署,方便维护,缺点就是软件易用性始终不能与C/S架构软件相比,这一点后面再说。总是就是只要是准备使用超过两年以上时间的,买断形式的一般更划算。
商务部采购负责办理采购物料入库手续。
采购物料入库前先办理送检:
生产上所需的采购物料,采购物料运到电源技术事业部机组分厂后由采购员填写送检单,通知电源技术事业部质检部进行入库前检验。
家用静音电源项目的采购物料,采购物料运到南昌后由采购员填写送检单,通知家用静音电源项目负责人进行入库前检验。
进出口公司已批的立项项目的采购物料,采购物料运到南昌后由采购员填写送检单,通知项目组负责人进行入库前检验。
采购员根据送检单交保管员签收,同时根据内部采购单、送检单、采购合同办理泛普erp入库手续。

泛普erp入库审核:
依据:内部采购单、采购合同、采购发票、送检单
审核人:财务负责人。
时间:原则上在四小时内完成。
有关项目的采购物料入库前检验工作暂由各项目组负责人负责,待检验员到位后由检验员负责。
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