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库存管理

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仓库盘点业务流程

更新:2016-06-21 09:32    来源:泛普软件 · yangyong

 

  盘点业务流程

      商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。盘点流程大致可分为3个部分,即盘前准备,盘点过程及盘后工作。

 

  

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  【1】流程说明:

  注意:分页录入盘点单

  (1):打开分销管理系统,单击【业务切换】按钮,选择【库存管理】、【库存调整】进入【仓库盘点单】窗口。单击工具栏的【新增】按钮,选择表头的【仓库】、【库位】,选择完成之后,把光标停留在【商品条码】处,然后用扫描枪扫入商品,扫入完毕之后点击工具栏的【保存】按钮,核对数量无误之后,单击工具栏的【验收】按钮。

  (2):【仓库盘点单】做完之后,可通过【预盈亏统计】来查询库存的盈亏状况。选择【库存管理】、【盈亏统计】进入【预盈亏统计】窗口,【验收】处选择【验收】,然后选择【日期】、【渠道】、【仓库】、【库位】然后单击统计,即可查询盈亏状况。

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  (3):公司财务验收了【仓库盈亏单】后,此时仓库库存数改变为实际盘点数。

  注意:

  ◆【盘点单】、【盈亏单】验收之后是不可修改的

  ◆ 在做【仓库盈亏单】之前首先做一下【商品库存维护】

  ◆ 如果在【仓库盈亏单】做盈亏处理的时候,如果有未验收的单据的时候,此时验收该单据,验收日期要选择盘点日期之前或者盘点日期当天。

  操作要求:

  1. 门店必须每月15日—31日组织盘点,具体盘点时间必须提前通知门店会计。

  2. 店铺必须在3-5天内做完盘点,(各个店铺的具体盘点时间由营运中心确定),并生成【仓库盘点单】且验收,在盘点期间,盘点单原则上由各个柜组的主管自行录入,财务无条件支持。

  3. 盘点结束后门店会计打印《盈亏表》,必须由店铺主管、班长、经理(或总监)签字后在1个工作日内返给总部财务,并列明赔偿人员及对应金额。(物流中心赔偿标准待定?)

  4. 奖罚制度:违反以上要求处罚 元/条

  【2】流程说明(公司财务执行)

  (1)总部财务必须在2个工作日内,按照系统流程做《盘点盈亏单》的验收。

  (2)奖罚制度:违反以上要求处罚 元/条。