erp系统做账
国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,如果这些软件与硬件设备一起购进,那么就作为固定资产处理。如果是单独购买的,可以作为无形资产或待摊费用处理。
但采用何种处理方法看企业的情况而定。
ERP计入无形资产存在的问题:传统的无形资产不需要进行维护和培训,无后续支出,ERP要进行维护修改和培训,有后续支出。因此后续的维护费和服务费则另方在待摊费用中。
ERP计入固定资产存在的问题:
1.ERP折旧的时间和净残值不能确定
2. ERP的使用年限很难确定。一般情况折旧时间按财务预估做3年或5年,残值设为0。
ERP计入长期待摊费用存在的问题:ERP的分摊期如何确定?企业收益于账务的时间是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。一般企业财务会根据自身情况设分摊期3-5年。
ERP一次性的计入当期费用存在的问题:ERP是一次性的购入,长期使用且费用较高,如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。一般不会放在当期费用中处理。
erp系统做账,怎样取消记账?
1、首先进入总账会计,点击期末,拉开子菜单,对账,按住键盘Ctrl+H,激活恢复记账前状态按钮,在未激活前,该按钮默认是隐藏的
2、在(凭证)的最后打开恢复记账前状态,选择恢复的范围,有恢复到最近一次状态和恢复初始状态以及自定义,选择错误凭证并恢复
3、选择凭证,以不同身份取消记账,主管审核,出纳签字,总账审核,然后修改凭证并保存,然后再次记账
在erp系统下,日常的会计分录都可以过模板设置,实现自动化生成。其处理机制就是供应链各环节,在每一个环节上,根据实际业务输入/下推相关单据,然后凭证模板设置抓取各类单据在会计上需要的关键信息,最后分录就自动生成了。因此在erp系统下,会计处理是否准确存在两个关键点:
一个是各供应链环节在单据输入的准确性,也就是如何将业务准确的翻译并输入系统设置的单据中以便凭证模板准确取数,
二是会计分录模板在设置的时候,如何准确的设置抓取各类单据数据,形成符合要求的分录。
实务中存在的问题除了以上两点常见的单据输入错误导致凭证错误,或者凭证模板设置错误导致分录错误之外。还有致命的一点,那就是对于刚接触系统,对于系统不熟悉的会计人员,存在主观认为ERP下的会计处理就是智能化处理,或者erp下的会计处理就是标准的处理。从而忽视了会计做账最根本的要求,也就是做账的基本法则,会计准则。不管我们以前是手工帐,还是电算化,还是erp,还以后的机器人智能化记账,都不能离开会计准则的规定,脱离了准则的会计处理那是没有根源的账务。