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ERP出口管理系统

　　1.1 出口管理

　　1.1.1 系统概述

　　出口管理又称外销管理，是企业对外贸易经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。外贸业务部门在企业的供应链中处于国外市场与企业的供应接口位置，他们的主要职能是为国外最终客户提供产品和服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供生存与发展的动力源泉。泛普软件IEMS出口管理系统为企业的外销业务的组织、实施与控制提供了一整套的解决方案。

　　泛普软件出口管理日常业务提供了出口报价、出口订货单、发货通知、出口合同、商业发票、信用证、出境商检及出口报关的完整的出口流程，以及完整的退货流程;在整个出口管理中，出口订单与出口合同的管理是外贸工作的管理核心，它是企业进口、生产、出口货款结算的主要依据，所以出口订单及出口合同又可以直接生成国内或国外进口订单，很好地解决了部门之间的数据衔接问题及订单的进展跟踪问题。本系统可以根据出口订单及合同的销货原始资料、应收款管理系统，从各种不同的角度来统计分析，进而提供各式报表供经营者了解现况，谋划未来努力的方向。

　　1.1.2 主要功能

　　l 出口报价管理

　　系统提供价格类型及价格簿设置，针对出口管理，系统可预设2种价格类型，其优先级由低到高为外销价格、客户价格。用户既可以使用“外销价格”来设置某一产品的统一出口价格，又可以来设置某一产品的不同等级品的出口价格，还可以使用客户价格来设置某一产品针对不同的客户的出口价格。每一种价格类型都支持按不同物料、不同数量段来设置价格信息。

　　系统还提供出口最低限价的控制和预警管理。

　　业务员可以利用报价管理方便对客户进行报价。针对同一次报价，系统支持多版本控制。系统自动控制同一次报价的版本的有效性。

　　出口报价单还可以直接关联生成出口订单，节省了出口开单的工作量。

　　l 出口订单管理

　　出口订单是出口管理系统中的业务起源单据。订单管理主要是指订单执行的管理，即对订单情况的记录、跟踪和控制;随时对订单的完成情况的跟踪、控制订单的实际执行。

　　l 出口应收款管理

　　针对企业的预收款，系统提供预收款与订单的核销功能，从而能够根据订单的预收款情况控制是否发货。

　　l 出口合同管理

　　系统提供出口合同，形式发票等重要单证，做为企业出口收款的有效凭证，其业务处理和管控是企业出口业务中重要的一个环节。

　　l 商业发票

　　商业发票是企业重要的报关商检单证之一，做为企业出口收款后的凭证。商业发票与全部出口业务单据，尤其是出口合同都有联系，同时与应收款业务实现发票共享。

　　l 商检，报关，收汇，核销退税管理

　　商检，是对企业出口货物进行的统一检验管理，以满足出口国的进出口标准。系统支持商检单证，可根据数据打印符合国家商检局的单证。

　　报关过程，也是对企业出口货物进行的最后环节，只有完成报关清关，货物才能真正出口，也是要做为企业收汇及核销的重要过程;

　　收汇核销退税，是最后通过客户付款后与银行的收款与外汇管理局的出口核销确认，然后确认登记完成，办理退税，银行将外汇兑换后划入企业收款户。

　　1.1.3 报表管理

　　IEMS的出口管理报表是出口管理系统的重要组成部分，出口管理的报表功能齐全，所有的报表都能够方便一键式的导出成Excel文档。包括如下报表：

　　l 明细报表

　　出口管理明细报表是查询各种业务单据的明细状况的工具，包括“出口报价明细表”、“出口订单明细表”、“出口出库明细表”、“退货申请明细表”、“出口退库明细表”、“出口商业发票明细表”、“出口收款凭证明细表”、“出口毛利明细表(按出口出库/出口发票)”等，它详细记录业务操作的各方面详细信息，给系统用户提供全面的业务数据。

　　l 汇总报表

　　出口汇总报表用来查看出库勾稽或出口毛利的汇总状况，它包括“出口毛利汇总表”、“出口毛利汇总表(多分析点汇总)”，从全局分析出口业务的各种状况，得到管理决策的参考数据

　　l 预警报表

　　出口的预警报表对出口业务单据的数据进行智能分析，根据发货日期，货物生产完工日期，货物船期，主动对偏离控制要求的业务数据发出预警信息，供用户参考作出管理决策。它包括“出口订单临期预警报表”、“出口订单逾期未发货报表”等报表，用以对出口订单的执行过程予以监控预警。

　　l 出口订单、合同执行状况表

　　“出口订单、合同执行情况表”是一张出口业务的全面信息统计状况表，从出口业务流程的全局上对出口合同进行跟踪、统计、对比和分析，从而得到企业出口订单业务的总体状况数据，对出口合同的执行情况得到一个综合统计结果。

　　l 余额表

　　出口余额表用于查看应收账款，代销台账等的余额状况，它包括“应收账款月余额表”等报表，随时帮助用户了解企业相关账款的余额状况，供用户的管理决策做参考。

　　1.1.4 系统特点

　　Ø 系统采用灵活的设计理念，系统支持的业务类型众多，以满足用户丰富繁杂的业务需要，系统预置了出口一般订单、委外出口、进料来料加工出口等业务流程，可以满足企业大多数出口业务的处理。

　　Ø 用户可以根据自己实际的业务需要，选用不同的单据流程，例如出口订单可以手工新增也可以直接依据出口报价下推生成，出口出库既可以依据发货通知下推生成也可以直接依据出口订单下推生成。

　　Ø 系统提供基本价格、物料出口价格、最低售价控制等灵活的价格方案，可以对外贸业务人员在下出口订单对价格进行严格管控

　　Ø 系统提供多种方式的信用控制，可以在多个业务环节进行控制，如出口订单、出口合同、商业发票等。

　　Ø 出口统计所使用的资料完全由系统在日常业务中搜集而得，不必再做重复的输入工作。

　　Ø 出口统计的期间长短或资料粗细，可由用户自行依实际需要来弹性选择。

　　Ø 可提供按客户、产品、部门、业务员及出口渠道等不同的角度来做出口统计分析。

　　Ø 提供各种因素组合的交叉统计分析报表。

　　Ø 提供图示化的出口分析图，以方便作趋势分析，图示分为“条型图”及“线图”，按照“客户”、“产品”、“部门”、“业务员”比较其目标金额、出口净额及出口毛利的趋势。

　　Ø 分析的维度与数据字段均可由用户自行选择，并透过拖曳方式即可选择出需要分析的统计报表与图形。

　　Ø 可将数据透视表分析数据汇入Excel中，利用Excel强大的数值运算及数据处理能力，进行仿真推演，并将结果以各种图形呈现：如立体图、趋势图、横条图、散布图、雷达图……等等。

发布：2008-06-21 17:08 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]