ERP业务财务一体化系统
1.1 业务财务一体化系统
1.1.1 系统概述
泛普软件ERP业务财务一体化系统,主要是将泛普软件ERP中的业务系统、固定资产系统、工资系统与账务系统连起来,将业务系统、固定资产系统、工资系统中需要生成凭证的数据汇总起来,传递到总账系统中自动生成凭证,同时将总账系统中生成的凭证重要数据(如凭证号)回填到原始系统中,最后实现凭证的打印、审核、记账等。
1.1.2 主要功能
1、 凭证模板定义
l 系统为所有与凭证有关的业务单据预置了一套标准模板,用户可以直接使用。
l 系统支持一种业务单据定义多个凭证模板。
l 在凭证模板定义时,所有凭证要素支持多种来源,并且支持公式,如科目也可直接指定也可以来源于物料中科目的设置;借贷方金额都支持公式。
2、 在每种业务单据上,都提供“快速生成”和“批量生成”两种模式
l 快速生成:直接将当前业务单据生成凭证并传递到总账系统中。
l 批量生成:可以有条件、选择性的将未生成凭证的业务单据批量生成凭证,用户还可以指定凭证模板设定“凭证摘要引入业务编号”、“合并凭证”等参数。
3、 凭证追溯功能:用户可以通过相关的业务单据直接查看到对应的凭证信息。
1.1.3 系统特点
Ø 快速高效、降低成本:实现数据共享,避免数据重复录入,减轻了账务人员工作负担,提高账务人员的工作效率,降低了劳动成本;
Ø 凭证数据准:通过业务财务一体化功能生成的凭证准确率达到100%,避免了手工输入容易出错、业务财务数据不一致的问题,将账务人员从频繁的对账工作中解脱出来。
Ø 业务与财务之间的追溯简单又方便。
操作简便,界面友好:Windows标准界面操作,只须点几个按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便
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