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ERP在财务软件管理中的应用和特点及分析

    1、ERP目前在财务管理的应用功能

 
  ERP管理系统利用先进的管理思想与高端的计算机技术掌握了企业在生产经营过程中所需要解决的问题,在企业的财务管理中成效显著,对企业的生产环节、信息收集与处理有着明确的分工,注重对企业生产有计划性的科学规划,以企业的生产经营为依据,着重对企业资金与信息流动过程加大控制与管理力度。erp系统的计划与控制就是通过对信息流的控制,实现对物流和资金流的控制。
 
  曼妮芬公司成立以上世纪90年代,以内衣品牌而享誉世界,稳定顺畅的营销渠道,规模宏大,生产技艺高于同行业竞争者使得曼妮芬集各方面优势于一身,成为内衣品牌的佼佼者。发展历史悠久,生产稳定并且多年来一直持续保持高势头增长态势,子公司遍布世界各地,影响力深远,占有我国内衣品牌市场较大的份额。通过图一可以看出集团发展销售生产范围比较广,需要一个系统实现财务、生产、采购等方面的管理,ERP渐渐被集团使用。
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  2、 ERP在财务管理的应用的特点及分析整个ERP在财务管理宏观层面的特点和分析
 
  ERP管理系统因其技术高端先进大大缩短了企业进行决策的时间,把握整个经营流程。善于发现员工自身工作特点,激励员工进行团队互助达到共赢。最大限度地利用现有资源,使企业实现经营结构的优化转型,调整营销策略。因此ERP管理系统是企业优化公司内部财务管理必不可少的调整环节之一。
 
  以供电公司的运营为比较对象,ERP通过运用高效的计算机技术与先进的管理思想,针对公司发展现状,提出了切实可行的发展建议,在企业的运营管理中起到了提高工作效率的积极促进作用。
 
  ERP管理系统能够大大提高管理决策的效率,在供电公司的业务处理中相关人员能够及时得到反馈信息并作出回应,缩短了工作环节,节省了人力成本。同时ERP管理系统本身具有的优势效应,大大优化了企业的业务流程,推动了流程的进一步改革,提高了企业员工的工作积极性,对业务的明确分工使得企业的工作人员各司其职,在避免了人员出现大幅度流动,风气涣散的同时推动了各部门资源信息共享,有利于企业优化管理决策,提高企业整体经济效益。同时也避免了传递过程中由于人为因素而造成的错误。第四,能够为公司管理决策者提供决策支持的依据,能更好地做到事先预算、事中控制和事后反馈。
 
  ERP还具有科学决策的依据。它是一个庞大而复杂的系统,建立ERP系统是一个复杂的决策过程,在决策过程中牵涉到极大的投资额,也深刻影响企业的管理水平。
 
  在ERP系统中,在估计投资的价值、相关产品的基本选项以及具体的顾问公司等方面进行抉择的时候是相当严格的筛选的过程,要有科学合理的理论方法支撑,才可以让企业有利可图。本文便试图探讨以下几个方面:
 
  第一,塑造良好的决策理念。开启ERP项目的时候,第一步工作就是要用长远的眼光看问题,坚持运用战略决策的理念,并且全面顾及ERP系统自身的管理实力,建立ERP系统最主要的目的是为了将于企业有关的决策体系以及执行方面的体系完美的结合在共同的信息平台上面去,然后形成一个效率高,并且合理科学的决策体系。
 
  ERP涉及管理范围很广泛,其中包括企业的财务、人事、采购、生产、销售等模块,把这些信息进行整理集合是一件复杂的事情。所以,开始实施ERP项目并不只是为了企业购入一套新的软件系统,更应该从企业长远的发展目标出发,进行相关的规划工作。
 
  第二,精准的寻找企业的需求以及发展的目标。ERP项目最核心的部分就是要清楚的知道企业现在发展所遇到的问题是什么,要从企业的实际情况出发,并且找到解决问题的方法。
 
  开始ERP的实际目标并且找到了企业在发展的过程中的问题以后,就可以对ERP以后的发展道路做出较为明确的规划。但需要拟定出ERP项目的实现目标,比如存货周转率提升的目标、减少库存金额的目标、提高设备使用率的目标、提高交货准时率的目标等应该要定义出来。唯有在企业设立了各项的具体目标以后,启动ERP的项目才有了实际上的意义。
 
  第三,研究企业发展的情况,并作出预测以及分析工作。任何企业在发展的过程中,都会对未来的情况进行预测,要有忧患意识,提前做好准备。ERP属于一个企业在其发展的历程中较为重要的投资类的项目。无论是资金还是人力,企业都投入了很多,并且在具体的业务流程依旧管理等方面也会造成一定程度的影响。如果企业要引入ERP项目,那么就要即时对其成功的可能性进行预测,尽可能的提高成功率。
 
  第四,选择产品及服务。选择产品ERP系统能更全面地为企业提供管理平台,各个部门的工作信息都可能整合在同一平台上,一旦ERP系统运行,他就拥有巨大的能量。假设一个产品没有达到企业的指定要求,也没有融入最为科学的管理理念,这个时候想启用新的ERP系统的难度系数相当高。
 
  第五,完成规划。完成一个项目预算,成功的标准在于是否达到企业预期的目标和是否在预算的资源条件下完成的。在启动ERP项目前企业要提前做好资源预算,主要包括直接的项目投资以及预算的项目完成时间。
 
  ERP实质上是一个监督,改善的方法。财务管理的对象不只是企业的资金流还有具体的物流,与此同时还可以体现出企业具体的运营效果以及相应的效率等,财务信息的重要作用,在一定程度上决定了它会成为每个行业启动ERP时最关心的指标。ERP不仅可以整合顾客的需求以及企业的生产,还可以将供应商的资源也组合在一起,使得企业在进行各项经营业务时能及时准确得到需要的会计信息,然后企业能针对反馈的信息提出解决办法并不断改善,从而提高了对企业资金流的有效管理和控制。
 
  资金流的控制是企业经营生产、投资决策产生的重要组成部分。在全球化下,企业对资金流的控制已经不能与以前相比,不仅仅需要管理整个企业或集团资金的流量和流速,还要能分析出问题产生的原因,因此必须及时跟踪反馈企业各方面信息,才能更好地为企业的决策管理做出及时准确地数据分析,以提高企业的核心竞争力。
 
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发布:2010-05-03 10:11    编辑:泛普软件 · hh    [打印此页]    [关闭]
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