erp系统的采购付款流程

　　在现代化的企业处理采购时，更多的企业选择将ERP的概念和系统加入到实际操作中。在ERP软件中，企业间复杂的采购与支付过程被简化为最基本的几个流程，即：需要物料的部门向采购部提出采购请购申请，采购部门进行采购处理，库存进行收货，财务部付款这几点，减少了中间的经手人，大大提高了效率。

总结下来，ERP管理的采购与付款与付款流程相较于传统管理的具有以下优势：

　　(1)采购全程跟踪和控制，透明、通畅，保证企业以较恰当的成本采购到所需的各项物料。

　　(2)采购单货品可分期交货，操作较灵活、方便;

　　(3)采购价格查询、供应商排名分析，协助企业选取合乎标准的供应商。

　　根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。

ERP采购流程.jpg.png

下面泛普软件带您来看一下这些流程在ERP系统中怎么实现的：

　　1、采购计划或申请：

　　分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。

　　2、采购订单：

　　采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。

　　3、到货：

　　供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便)。

　　4、入库：

　　保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联(第一联入库联、第二联采购报帐联)。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。

　　5、稽核：

　　财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。

　　6、来票：

　　提供增值税专用发票;临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。

　　7、付款：

　　供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。

　　8、退货

　　已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。

　　9、月结：

　　财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。

ERP采购流程2.png

　　通过泛普软件开发的ERP系统，可以将整个采购付款过程尽量简化，节约企业的采购成本，大大缩短采购周期，提高企业经营效率，从而增强企业的竞争力。

发布：2021-05-26 09:37 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]