新建采购订单

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　　新建采购订单

　　1.点击办公模式→采购管理→采购订单→新建采购订单，进入“新建采购订单”窗口：

　　功能：保存、源单总览、提交审批、确认、打印。

　　以单据的形式显示新建采购订单，主要字段：

　　1、基本信息：单据编号、单据主题、源单类型(下拉列表)、供应商(选择窗口)、采购类别(下拉列表)、采购员(弹出窗口)、部门(选择)、下单日期、交货方式(下拉列表)、运送方式(下拉列表)、币种(下拉列表)、汇率、结算方式(下拉列表)、支付方式(下拉列表)、供方订单号、是否为增值税(复选框，默认选中，表示含税报价，若不选则忽略明细中的税率)。

　　2、合计信息：采购数量合计、金额合计、税额合计、含税金额合计、整单折扣(%)、折扣金额、折后含税金额、其他费用支出合计。

　　3、备注信息：制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)单据状态(缺省为制单)、备注、附件(文件上传)、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。

　　4、采购订单明细：序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、采购数量、单位、采购数量、单价、含税价、税率%、金额、含税金额、税额、交货日期、备注、源单编号、源单序号。明细支持从来源单据中关联选出，不可以修改，可以关联多个单据中的部分或全部明细，也可以直接添加关联单据之外的物品。

　　处理说明：

　　1、部门、采购员：两者之间可以没有关联关系，采购员可以不是选择的部门下的人员，支持跨部门。

　　2、源单类型：可以是无来源、采购申请、采购询价单、采购计划、采购合同，一个采购订单只能有一个源单类型，但可以关联对应同一个供应商的多个单据，如选择源单类型为采购询价单时，可以关联多个采购询价单。

　　3、选择源单据时，自动带出关联单据的基本信息，如：供应商、采购类别、采购员、部门(选择)、交货方式、运送方式、结算方式、是否为增值税，带出的信息不可修改。

　　4、采购订单明细：可以从源单关联选出，可以关联多个单据中的部分或全部明细，其中：物品编号、物品名称、规格、需求(计划)数量、单位、需求(计划)日期、申请原因由关联明细自动带出，源单编号为对应单据的编号，源单序号为对应单据中明细的序号。

　　(1)单价、含税价、税率从源单明细自动关联带出，可以修改。(若添加关联单据之外的明细时则在选择物品时自动从物品表带出)

　　(2)金额、税额、含税金额：自动计算，不可修改。金额=数量*单价，税额=单价*税率，含税金额=数量*含税价

　　5、也可以直接添加源单之外的物品。

　　6、合计信息：采购数量合计、含税金额合计、金额合计、税额合计为明细中的数量、含税金额、金额、税额的合计。整单折扣%为手工输入，折扣金额=含税金额合计*(1-整单折扣)，折后含税金额合计=含税金额合计*折扣。其他费用支出合计为手工输入。

　　7、单据确认时，如果源单类型为采购计划或采购合同，则自动更新对应采购计划或采购合同明细中的已订购数量。

　　基本信息：

　　合计信息：

　　备注信息：

　　采购订单明细：

　　增加数据界面：

　　增加之后，数据如下：

发布：2009-06-08 16:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]