erp财务监管业务

　　erp系统中财务管理业务流程是怎么样的?

　　ERP系统不同于财务管理软件。ERP系统注重企业资源的整合管理，既打通企业的各个部门各个人员的连接。通过业务流程加强不同部门，不同人员之间工作的协调配合。财务软件则侧重于财务的规范和管理，由于专业性的限制，无法让公司全员都参与到财务软件的应用，同时也容易出现企业内部的信息孤岛，导致财务数据做不到及时准确。那么不同于财务软件的ERP系统中财务监管业务流程是怎样的?

　　一、业务与财务挂钩

　　ERP系统能够整合企业的业务资源，从而加强企业的财务管理。从客户信息采集到系统开始，进行客户的跟进，转化，到客户的成交，售后，都能够通过流程化的方式进行管理。并将整个过程中所涉及到的部门和人员通过流程化的方式联系在一起。将以往的人找事变成事找人。同时数据录入过后可供其他各个部门应用。而在客户的整个转化过程中，产生的数据能够为企业的财务部门提供依据。例如业务人员与客户达成有效沟通后，可在ERP系统上进行报价或询价，并可申请折扣。与客户达成合作意向后，可提交订单与折扣需求，由相关部门审批后，自动生成订单，以及应收账款。财务则进行核对审核，并对款项进行催收和登记。

　　ERP系统通过业务流程化，让业务与财务挂钩，一方面能够降低财务的工作量，另一方面能够让数据更加及时地在企业内部流转。从而提升企业的业务处理效率，以及财务管理能力。同时，每一个节点都有操作人与责任人的记录，便于追责。

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　　二、审批与财务挂钩

　　ERP系统能通过流程化的方式，让每一个审批都得到及时的处理，并根据审批流程提交的数据自动生成各部门需要的数据。例如：员工通过流程申报费用，由相关责任人审批后，财务核对入账后，即会生成费用报销单，由财务人员进行核对支付。员工收到可定金过后进行登记，财务收到定金款过后，审核入账，即生成相应的客户定金数据。

　　通过ERP系统的流程化管理方式一方面能够提升企业的工作效率，减少因审批的不及时而影响企业的财务核算，提升企业的财务管理效率。

　　ERP系统财务监督的作用

　　ERP是一个庞大的管理系统，要讲清楚ERP原理，我们首先要沿着ERP发展的四个主要的阶段，从最为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。下面是泛普软件小编为大家带来的关于如何充分发挥ERP系统财务监督的作用的知识，欢迎阅读。

　　(一)建立企业完善的全面预算管理体系

　　全面预算管理是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划。实施企业全面预算管理，是把企业的经济运行看成一个整体，以企业的目标利润为主线，使整个预算管理活动围绕目标利润展开，通过“分散权责，集中监督”来有效配置企业资源，提高生产效率，实现企业目标。实施全面预算管理。促进了企业内部各部门间的合作与交流，减少了相互间的;中突与矛盾，也促进了企业计划工作的开展与完善，降低了企业的经营风险与财务风险。同时，预算为业绩评价提供了标准，便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩，也方便了对员工的激励与控制。

　　在ERP系统中。企业预算管理是企业资源配置的体现，是企业人行为流程管理的主线，也是进行过程监督的主要依据。建立企业全面预算管理体系，应以企业整体为目标，全面剖析企业资金流。对企业资金来源、使用方向等进行合理的分解与归并。根据企业实际情况建立企业资金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的缩写，中文的意思是“工作分解结构”)，进行标准化管理，使企业全面预算管理真正发挥控制与监督的作用。以预算的合理性、准确率为抓手，能预控企业的经营行为，降低企业经营风险。

　　(二)根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造

　　ERP系统的实施，使财务信息的来源向业务领域延伸，减少了财务人员直接处理凭征的业务量。而保证会计及其他信息的及时性、完整性，减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作。财务人员应及时调整工作重点，对传统的工作模式进行再造，明确新的工程流程和业务控制点，规范资金、物资需求的'申报等。充分利用系统提供的信息，对企业经营过程各阶段上传的信息进行加工分析，及时对企业经营过程中物流与资金流进行控制与反映。

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　　(三)规范企业信息来源并确保信息的正确、有效

　　数据管理是ERP系统能否发挥其效率的关键，作为ERP系统核心环节的财务对数据的要求更为严格。在传统管理中，财务数据处理是财务部门份内的事，而在ERP系统中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确、有效，应对数据产生的关键环节进行监督与控制：利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类，利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范，利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映，从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。

　　(四)利用ERP系统建立企业动态绩效监控系统

　　ERP的应用，为企业提供了丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应用成功的一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系。以及时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统，不仅为企业管理和决策提供数据支持，同时也能监督、完善ERP系统的规范运行。

发布：2021-05-25 11:40 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]