采购申请系统功能详解：规范流程，高效管理

　　采购申请

　　功能描述：

　　公司各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，通过系统提交给采购申请流程。

　　系统提供信息新建、修改、删除、提交申请的功能，在物品明细页面可从物品字典库中选择多个物品(根据选择的物品从产品价格库带出参考价格和金额，可修改。价格库内单价修改，不影响过往数据)进行采购申请，同时如有需要，可通过附件上传功能上传相关附件;系统可根据单据名称模糊查询已申请的单据信息。

　　采购申请经过流程审批后，形成采购台账。该台账中会有未提交、审批中和已审核的所有信息。只有申请人和授权后的单位领导可查看该台账信息;

　　系统提供查看流程审批记录的功能;

物品管理系统.png

　　已审批完的流程，可按格式要求打印采购申请单。

　　在台账中，点击新建申请菜单后，系统进入直接填写采购申请单页面，填写采购申请单名称、申请日期，申请人，申请人所在部门，申请原因以及所要采购的物品明细，填写后可进行流程审批。

　　泛普 erp系统提供根据采购申请单上传附件的功能。

　　主要功能点：

　　(1)物品明细中的物品必须从物品字典库中进行选取，不能手工添加，可选取多个物品，自动带入物品编码、物品名称、规格型号、单位、单价;

　　(2)单个物品单价超过5000元时，系统认为该物品为固定资产，该单据需要经过公司固定资产审批流程;

　　(3)单据审批结束后，可按给定样式进行打印;

　　(4)统计预算使用情况，预算执行90%后预警。

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发布：2026-03-10 13:53 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]