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ERP分销系统实施过程中的数据准备

   一、 数据准备

  1. 静态数据

  1.2项目实施主数据编码作用

  基础数据编码是企业信息化实施中的关键环节,是信息化的基础。编码原则制定的是否合理,直接影响系统管理的规范性、易用性、扩充性、易记性;直接影响系统数据输入与检索的正确率及效率,甚至决定了系统某方面功能是否能够很好的实现。

  1.3项目实施主数据编码规则

  l制定基础数据编码原则时要注意遵循下列一些原则:尽量能够直观体现上下层关系,码长尽量简短、同类货品码长度一致。以保证检索速度较快、输入简洁。直观性要好,容易记忆,还要具有良好的可扩充性。

  l 编码中不得出现全角字符,不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号、下划线、百分号等特殊字符;

  l 编码中不得出现汉字;

  1.4客户主数据:是记录客户的所有关键信息,例如客户名称、联系人、电话、地址、发展日期、负责销售员、纳税人识别号等。用户可以为每个业务伙伴定义多个联系人,并附上电话号码、电子邮件地址、教育背景和其它重要数据。

  1.5供应商主数据:记录供应商的所有关键信息(供应商档案),例如供应商名称、联系人、电话、地址、采购员等。用户可以为每个业务伙伴定义多个联系人,并附上电话号码、电子邮件地址和其它重要数据。

  1.6物料主数据:是把产品的基础数据汇总起来,按产品物料熟悉进行区分。其内容有:物料编码、物料名称、长、宽、高、重量-分级数据:计量单位、常用单位、物料描述。

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  2. 动态数据

  动态数据是指企业在日程运转中所产生的数据。例如财务科目余额,物料余额,每月汇率损益差异等事物流转的数据。

  二、 系统试运运行

  在数据准备工作完成后,系统开始进入系统上线试运行阶段。在这个阶段用户会在培训的基础上在系统中录入实际单据,在该阶段包括了问题解答和用户帮助。该阶段的主要工作有:建立日常维护规则、软件应用支持、系统健康检测。

  三、项目验收与交接

  经过一段时间系统运行,通过对每日运行状况检查如果企业信息运行正常,业务数据正常,则证明系统没有问题。这个时段根据项目验收时间点的要求实施方会提供相关文档与企业一同进入项目交接工作。企业信息化系统实施成功。

  1. 在这个阶段实施方会提供这一阶段相关文档:

  2. 实施主计划,周计划;

  3. 需求文档,含报表模板;

  4. 解决方案,权限分配方案,含后期调整内容的补充;

  5. 期初数据导入模板及期初数据电子档;

  6. 操作手册,包括系统操作流程,含企业自有的相关规章制度、奖惩规定(需客户方自行提供并补充到操作手册中)等;含后期调整内容的补充;

  7. 测试文档,包括测试流程、测试结果、调整记录;

  8. 支持阶段问题提报文档,包括提报信息,修复结果等;

  9. 报表说明文档,包括系统所有报表的需求提出人,报表功能,编写人等说明信息;

  10. 客户后期自行维护、系统功能及流程修订的规范文档,含申请流程,调整方式,测试结果,启用时间,文档修订方式等等;

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