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项目档案

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制造业中小企业ERP分销管理实施

   一、项目实施简介

  XX公司分销管理系统项目,采用泛普ERP软件,实施公司前期实施范围覆盖分销和财务的管理。针对道恩股份公司内部的需求进行erp系统二次开发,并根据XX公司的管理目标进行业务流程的优化。实施过程的基本流程如下:

  1.项目启动:项目启动阶段首先是要对实施企业开启动大会,在会议上根据需要组织资源成立项目组,确保项目顺利实施。

  2.业务调:对实施企业的业务、目标、范围、时间等基本情况进行调研,并依据调研结果对公司实施项目的规模、周期、需要的投入及资源需求进行初步评估。

  3.计划:在项目总体规划的基础上,根据企业的业务需求,对实施难以程度需求确定优先次序,并制定双方认可的实施内容,具体的实施计划,并在项目启动会议上与客户方人员进行确定。

  4.调研与蓝图规划:按计划进行项目需求调研,确定项目解决方案、技术方案、客户化方案等。对于开发部分要对已有的需求进行分析,确定开发需求转入开发程序。与此同时,还需进行相应的业务流程优化,制定实施蓝图。

  5.部门培训:实施方将企业的业务范畴和信息技术的最大化结合,对各部门的关键用户进行相关业务培训,做到业务理论、流程、系统相结合。

  6.测试:用户通过培训后,了解系统功能,再结合自己现实业务,对系统进行针对性的测试,在这个环节中可以实现各部门在一起培训的方式,培训方式可分为单元测试和整体测试。对于整体测试而言,可以使职员了解ERP系统的即及时性能。

  7.数据准备:在对整体的运行、测试、方案、成果完成后,此时要花费大量时间准备和规范基础数据如客户主数据,物料主数据,报表等(这部分在实施启动会议上会向客户布置任务)。

  8.系统上线:做好系统切换计划,实施上线计划。(此环节还需要实施顾问 现场支持)。

  9.验收及评估。

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  二、 项目实施模块

  本次项目实施范围有财务管理(总帐、成本、费用、应收应付的管理及其相关报表)、销售机会、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、服务、收付款、人力资源、报表管理(包括系统报表、自定义报表)、系统管理、业务伙伴管理等模块。

  1.3 项目实施过程

  1.3.1 项目实施规划

  公司在企业信息化道路上,以 ERP产品为信息化平台,将企业中的核心业务模块进行无缝连接,例如:财务管理(总帐、成本、费用、应收应付的管理及其相关报表)、销售机会、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、服务、收付款、人力资源、报表管理(包括系统报表、自定义报表)、系统管理、业务伙伴管理等模块。形成财务和业务互动的一体化的管理,最终形成一个内部高效运作并服务于客户的信息化平台,让财务及管理层等有更多地时间和精力来进行市场的分析判断及决策,从而提高公司的客户满意度及潜在商机的捕捉。

  因考虑DAWN股份项目的实施风险,现将DAWN股份项目实施分成了两个阶段来实现。

  一期:针对XX有限公司、XX材料有限公司,财务模块、分销模块,制造模块进行实施

  二期:针对需求计划、生产管理、质量管理进行实施

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