仓库盘点工作意见
是因为仓库货物在收发、保管过程中,由于计量、计算上的差错,检查疏忽,管理不善,发生自然损耗等,会发生盘盈盘亏和毁损现象,造成的帐实不符。所以为了保证企业流动库存资产的安全和完整,做到帐实相符,必须要定期或不定期地对库存物资进行盘点,对物资盘盈、盘亏和毁损的数量,查明差错原因,并据实编写写出库存物品盘点报告,按规定程序报有关部门审批,做相应调账,保证账实相符,库存数据准确有效,保证仓库管理和公司财产管理及时到位,保障仓库收发货运作效率。
二、盘点时间
每月末必须对仓库存放物资进行一次全面实物盘点,会计年度结束进行年终大盘点。
三、盘点人员
仓库所有人员,财务部派员监盘及抽盘,品质部派人员确定品质。
四、盘点范围
仓库所有库存商品。
五、盘点方式
1.定期盘点:每月月底对仓库进行一次全面逐项实物盘点,把所盘数据和系统管理数据对照,找出差异并究查原因。
2.不定期盘点:进入销售淡季或闲暇时,某一时段货物进出量比较大的时候,后期要及时追盘复盘。
3.年终大盘点:会计年度结束前(一般是以一个年度年末12月底),对仓库库存进行一次彻底大盘点,做好必要的总结工作。
六、盘点方法
1.准备要做到盘点准确、快速,需做好以下准备工作:经常整理仓库并清洁地面卫生,做到货物摆放整齐,标识清楚,使仓库整体美观;收发货结束后,要及时归位存放,要及时清理收、发货单,及时走账尽最大可能做到今日事今日毕。
2.初盘仓库管理员自行盘点所辖仓库物品,先对仓库实物全面逐一盘点,作必要的初始记录,在于系统里结存数比较,找出差异原因,解决问题,反映问题,并将分析实际盘存数结果以数据表形式进行汇总记录。
3.抽盘由部门主管及上级财务部门安排人员按一定比例抽盘。抽盘结果与初盘结果进行分析比较,找明原因。
七、盘点内容
库存所有物料和成品。检查物资的帐面数量与实存数量是否相符;检查物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损坏等。
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