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仓库作业流程

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物料的入出库是仓库管理员最重要的工作,管理的好坏直接影响到仓库工作的效率。物料的验收是指物料进入仓库时进行卸货,查点,验收,堆放,放置物料标识,以及单据,凭证处理传递等手续的总称。物料的出库是指根据开据完整的领用单,作为出库凭证,将所需物料发给需要部门所进行的各项手续。

一.物料入库

(一)物料入库前的准备工作
物料入库的具体准备工作,是仓库接收物料入库的具体实施方案,这种具体方案是根据采购部门同供货部门的业务联系,在通知入库物料的品种,数量,到货日期等具体情况的基础上来确定的。其主要内容有:

(1)组织人力。按照物料到达的时间,数量等,预先做好到货时装卸,搬运的人力组织安排。

(2)准备物力。根据入库物料的种类,数量,包装方式,供货方式等情况来确定搬运工具。配备好所用车辆,计量工具等确保物料的安全运输。

(二)物料的验收入库

(1)物料卸货完成后必须及时根据供货方的送货凭证,对所卸物料一律按照实际重量验收。看送货单品名/规格/数量是否相符。凡供货商按重量为单位交货的,必须以实际称重为标准,带有包装的计重物品,属定量包装的先抽取包装重量。称取总重量来扣除包装重量来得出实际重量。在得出的重量与送货凭证不一致时必须以所得的实际重量来签收凭证。

点收数量的一般方法:

a.平均法----在查收时先看有几卷材料再看每卷材料的大致平均数量是多少,如送货单的数量是:303.2KG,每卷分别是:75.6KG、75.9KG、76.3KG、75.4KG

可以在心中默算成75×4=300KG,这时只算出小数位一加就能得出结果。

b.小数点法----只看小数点位,0.6+0.9+0.3+0.4=2.2KG小数点后是2而总数量303.2KG.小数点后也是2.来反映总数量,此方法只能反映大致方向,具体准确数值还需要逐个顺序累加数量。

(2)在检查好各种单据无误后,将所符的各种证明交递到品保部门进行合格判定。

(3)依据签收完整的凭证开据公司入库单,在入库单上写明供货商,品名,规格,数量等以便记帐。

(4)将由品保进行检验合格并标识的物料,以内销和外销区分开后分别放置到相应的仓库,并根据库存品颜色管制图进行标识,做到先进先出。

a.在材料入库之前首先对库存量进行确认,确认放置材料位置。如果有库存量再看库存量的大小,一般情况下只有在库存量小的时候才会购买材料,所以在对判定合格的材料入库时就要将上批材料放置到此材料上面或外面。只有这样在材料领用时才能更方便的做到先进先出。

b.在入库材料放置时还要更好的做到合理摆放,使通道畅通。

c.栈板标签在入库时必须朝向通道,这样才能便于查阅。
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发布:2007-03-24 09:42    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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