如何制定项目管理计划

　　凡事预则立，不预则废”，“运筹帷幄之中，决胜千里之外”等名言警句，都在说明：一件事情要想成功就必须要有计划，而一个项目的成功就更离不开计划。在现代管理学中，计划更是被提到一个重要的地位，除了指计划工作(组织目标以及实现目标的方案途径)、计划形式(行动方向、内容和方式安排)之外，还作为项目管理里的必备流程而规定下来。

　　一、那么如何制定好的项目管理计划呢?

　　1、项目的基本信息

　　每个项目的进行，都需要进行一个基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵盖以下内容：项目名称、项目及其需求的简单说明、发起人、项目经理和项目关键成员的姓名、项目的可交付成果(如：软件包、硬件、技术报告以及培训资料)、重要参考资料的列表、

　　关于定义及缩略语的列表(如果需要的话)、组织结构图、项目责任(主要的项目功能、活动及负责人)、其他组织或与过程相关信息、管理目标、项目控制、风险管理、项目人员安排、技术过程。

　　2、项目管理计划的工作流以及与范围管理计划

　　项目管理计划的涵盖内容主要为：主要工作包项目工作分解、关键可交付成果项目中的关键产品及质量预期、与其他工作相关的信息突出项目中与工作表现有关的关键信息、总体进度列出关键可交付成果和计划完成它们的日期、详细进度安排参照进度管理计划并讨论项目、

　　与其他进度有关信息记载一些主要的假设并强调与项目进度有关的其他重要信息。

　　3、项目管理计划的预算

　　项目管理计划的预算涵盖了概要预算总体预算的估计或按特定的预算种类给出每月或每年的预算估计、详细预算总结成本管理计划的有关内容，给出较为详细的预算资料、与项目预算有关的其他信息等三个方面的内容。

泛普软件项目管理系统的好处

　　二、泛普软件项目管理系统的好处

　　1、项目资源整合

　　一个好的项目管理软件不仅可以实现从启动，计划，分配，执行，进度，结果到归档的整个项目周期的集成管理，而且可以为客户，合同，售后，预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务，人力资源，办公室等的集成管理，使企业项目流程，信息，沟通，资源等在一个系统中无缝连接，高度共享并自动流动。

　　只有这样，公司才能真正提高项目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、项目多方协作

　　项目通常需要外部客户，承包商，服务提供商以及内部团队，部门，员工乃至整个企业的参与。项目管理系统可以添加多个协作者，支持父子项目，多个联系人管理，并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时，可以与需要它的人共享项目，并且可以随时取消共享。

　　此外，一个项目可以与多个参与者关联，并且每个参与者可以与多个联系人关联，从而轻松实现多方协作。

　　3、项目进度控制

　　在项目管理系统中，通过项目详细信息，您还可以清楚地看到每个项目，每个过程和每个阶段的进度状态;通过交互式评论，您可以在最佳时间指导和帮助项目成员，或者可以上载和发布说明;通过计划分配，可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。

　　同时，系统中的项目工作台类似于项目进度仪表板。每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。总经理或管理层可以直观地查看，理解和跟踪任何项目或员工的执行状态。让项目过程以可视和可控的方式进行。

　　4、项目成本控制

　　该项目本身周期长，涉及人员和复杂的环节。如果在此过程中各种资金“流失”，将使原本可观的利润变为零甚至亏损。因此，公司必须紧密密封侵蚀利润的黑洞。项目管理系统集成了全面的财务管理功能，

　　例如项目预算，费用，利润，收入和支出，每笔资金的完整记录以及对资金的申请，借用，使用，偿还和返还的实时控制。旅行费用。通过严格和标准化的报告，比较项目目标和实际，收支，成本和利润，并实时进行调整和控制，以将项目利润保持在合理水平。

　　项目管理系统，可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块，实现项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。用时间控制最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。

发布：2022-08-20 13:48 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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