咨询项目工时管理系统

　　“时间就是金钱”，尽管这句话我们已经听腻了，但在项目管理中确实是真理。项目工时直接影响着项目费用和成本，因为不论你的项目工作是按小时还是按固定费用计费和付款，你在一段工时内完成的工作越多，你的效率就越高，费用和成本也就越低。

　　一、咨询项目工时管理系统的功能

　　1、工作类型与工时费用

　　提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间，并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业可根据管理习惯选择一种或两种不同水平的工作类型来跟踪员工或合同工的工作时间。支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期，招聘，系统支持等)，并根据不同的工作类型，子类型，项目，工作, 员工级别或个人来跟踪员工的时间。可追踪员工的上班闲置时间与使用率。加上 PM 模块的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

　　2、资源日历

　　不同类型的资源有不同的工作时间(例如：办公室人员是朝九晚五，数据中心运营人员日夜三班倒，主机电脑除周日外二十四小时运作……)，支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。资源日历是管理资源的关键工具，可帮助企业有效地管理不同国家，不同工作时长和假期以及不同类型的资源。

　　3、工时表周期、规则与自动生成

　　不同的企业有不同工时周期。提供灵活的设置机制帮助企业快速方便地选择所需的工时周期和起始日期，系统支持每周，每半个月和每月的工时周期。此外，每个企业可按需设置加班工时，工时表提交规则，工时表月结以及上报规则，企业管理者可为下属或项目资源设置加班工时上限和定义记录加班工时的用途，可以是只记录或者记录并按规定支付加班费用。

　　4、任务和项目工时，自动生成

　　在每个工时周期会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块，可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和 App 页面。如果资源已被计划分配或已分配到项目活动，会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面和 App 页面，以便资源快捷方便地查看所有的工时，提高效率。

咨询项目工时管理系统的功能

　　二、项目工时跟踪的基本规则是什么?

　　工时跟踪只有在提供准确数据的情况下才有意义，否则，它就会变成浪费时间的活动，对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。以下是考虑如何安排工时跟踪的基本技巧：

　　1、使用带有专业的项目工时表软件，比如确保工时跟踪和数据分析不需要太多时间和精力。自动化系统有助于减少时间和精力的消耗，但也依赖于整个流程的清晰度和透明度。在工时表中创建清晰的工作结构并设置报表，这样你以后就可以通过几次点击来生成报表。

　　2、向项目团队解释为何你要执行工时跟踪，以及为何工时表数据非常重要。你希望员工将此作为工作流的重要组成部分，并准确记录数据。你需要协助团队成员采用工时跟踪，及时提醒他们填写工时表，帮助他们明确哪些活动应该跟踪到特定任务，跟踪他们是如何填写工时表。

　　3、分析收集到的数据，了解工作流中可能存在的缺点和瓶颈，评估团队成员的效率，弄清楚是否有成员不堪重负或者工作量太少。

泛普软件咨询项目工时管理系统的作用

　　三、泛普软件咨询项目工时管理系统的作用

　　1、更好的时间管理

　　使用项目工时管理软件，项目经理可以更好地跟踪团队成员在单个任务和整个项目上花费的时间。项目工时管理软件还具有多维度的统计功能，帮助项目经理了解每个项目中的人力投入，使项目经理能够更有效地组织和安排任务，更轻松地为项目分配资源。

　　2、准确的员工工作报告

　　项目经理可以对成员的述职报告信息进行核对，对不符合要求或有异议的予以拒绝，保证员工述职报告信息准确。此外，根据报告数据，项目经理可以更准确地估计工作量。

　　3、避免人工成本预算超支

　　项目工时管理软件可以帮助规划单个任务和整体项目的人工成本预算。企业可以设置报警值，保证人工成本在预算之内，在即将超出预算时重新调整人力资源。

　　4、增强协作和责任感

　　项目工时管理软件允许项目经理在一个集中的平台中分配任务，并设置相关的时间表，从而增加团队成员的责任感，因为每个人都知道彼此对整个项目的贡献有多大。项目工时管理软件还允许成员相互协作，为整个项目的成功做出贡献。

　　项目工时管理系统让每个员工在有限的时间内发挥最大的作用，通过有效的工时管理为企业带来更多的利润。项目工时管理系统可以高效、低成本地计算成员实际花费的工时和人工成本。企业级项目管理软件提供三维监控环境，包括项目成员自查、项目经理否决、管理员实时监控等工作汇报和检查功能。确保工时的准确性，及时纠正上报的异常工作项目，确保项目成本核算的准确性。

发布：2022-08-30 16:28 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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