企业想要提高工作效率？项目管理软件是个不错的选择

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　项目软件在工作中的使用已经越来越广泛，之所以如此与软件本身为项目工作带来的便捷好处分不开。

　　我们知道，在项目管理过程中，尤其对于较为复杂的软件，不论是管理人工、保存数据资料，还是控制成本、监督进度......都让人力感到逐渐“亚历山大”，因此为了解救自身或是保障项目成功率，项目管理软件都将成为项目工作中必不可少的“伴侣”。

　　一、基本项目管理功能

　　项目计划：能够轻松计划项目，同时考虑以前的跟踪记录。

　　跟踪项目的发展：包括时间和成本,当事情偏离轨道时，警告相关的人。

　　计划和时间管理：能够轻松地在工作项目上注册时间并考虑人们的工作计划。

　　资源分配：确保人们在正确的时间处理正确的事情。

　　项目预算：包括人员成本，不仅要实时检查时间，还要实时检查分配的预算。

　　沟通与协作：轻松发布评论和疑虑，与外部利益相关者进行沟通，同时保留所有行动的完整历史记录。

　　文档和文件：直接或通过文件轻松地记录需求、规范。

　　二、泛普项目管理软件给企业带来的的好处

　　1.帮助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，在泛普项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

　　2.平衡资源管理

　　经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。在泛普项目管理软件中可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

项目管理提高企业效率

　　3.优化团队协作

　　对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，在泛普项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

　　4.可预测的工作流程

　　在泛普项目管理软件中可以使得每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。

　　5.高效办公

　　对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，在泛普项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。

　　使用泛普项目管理系统是能够助力企业更好的发展的，简洁的操作带来更直观的企业效率展现，请关注我们泛普软件。

发布：2022-07-22 13:46 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

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