物流OA系统运营中心
【发货业务】
运单编制-―包括运单的录入、打印、存储、分类、检索、统计等功能
货物转配――收货直接分流其它承运公司,中转货物对帐
配载发车――自动编制货物交接清单、存储、打印、运输协议签署
【到货业务】 货物达到接收入库、核对、登记货差货损
【配送管理】 ☆客户提货管理 ☆送货上门
【中转管理】 ☆到货中转管理(到其它承运公司) ☆到货中转管理
【退货管理】 ☆回程货(退货)管理
2、财务中心(细的更细,严的更严,防堵漏洞,防患未然)
【协同OA帐务管理】
现金流水日记帐 各种收入和支出进行统筹
现金管理 自动核算各分公司当日应缴现金
打印缴款人现金报表 及时掌握各分支机构的现金留存情况
外欠帐管理(自动核查各级机构的外欠帐,生成催款报表)
应收帐款管理 回单月结管理
库存运费管理(自动核算每天各分支机构的库存中积压的运费、货款)
【货款中心】 代收货款专项管理(收款管理、付款管理、货款变更管理)
【财务控制】 目的:费用精确到货票,防止差错,即时反馈,杜绝隐患。
☆回扣管理 ☆客户对帐单 ☆司机对帐单 ☆中转费管理
☆运费少收、差错、赔款控制
【财务分析(目的:分析利润、费用是否合理)】
单车利润报表:分析每车的毛利是否正常,及时发现配载不合理的车辆,进行调整。
单票利润分析:分析每票货物的重量、体积及到达站,运费计算是否合理。
中转送货费分析 运费结算状态分析
总利润报表:月度、年度利润报表。
【财务审核】 目的:第一时间发现问题,即时调整,及时查找原因。
运单录入审核 运单利润及成本审核 试算平衡审核
3、货款中心(代收代垫,应收应付,清晰明了,杜绝纰漏)
收款回收、货款发放、货款变更、取消、挂失管理
4、回单管理(回单就是钱,重要性不可言喻)
回单总账 回单签收 回单返回 回单分析 回单报表
5、客户关系管理(强化以“客户为中心”的服务意识)
发货人(单位)档案管理 收货人(单位)档案管理 客户发货量分析
客户排名 客户发货预警 客户运价标准管理 客户投诉 客户理赔
6、车辆及运力管理(重在整合)
自备车管理(维修、保养、轮胎更换、加油、保险等全面核算)
合同车辆管理(合同管理、押金管理、运营记录)
社会车辆管理(审核、考核、证件管理)
车辆黑名单管理(过错车辆、不良车辆等) 司机管理(司机登记、证件管理)
7、行政人事管理(化繁为简,保障有力)
人力资源(员工)管理 人事管理、薪资管理等 员工绩效考评 权限管理
根据岗位划分职责,不能越权操作,这样职权分明,出现问题容易查找原因。
8、决策支持(挖掘数据背后的意义)
货量走势曲线生成 货差货损频度及分布分析
快速查询服务 各种领导层需要监控的报表
9、企业协同办公OA(让沟通更轻松,让协作更透明)
公文公告管理 公文逐级审批 无纸化办公
10、企业短信平台(蓝桥系统全面支持短信平台)
11、互联网客户查货系统(走出电子商务第一步)
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