连锁便利店管理系统

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• 适用范围：连锁便利店，有一定的规模及管理基础。
• OA办公系统支持三级管理业务架构：中央总部系统、区域总部系统、门店系统。
• OA办公支持三级结算体系：中央中部结算、区域结算、门店结算。
• 根据管理的需要，另有胖总部/瘦门店的版本：门店系统POS/MIS一体化，基于LINUX平台，全文本无数据库设计，操作极为简单，门店后台只留必要的进销存管理功能。

胖总部/瘦门店版本下的门店MIS功能菜单:

2. 系统网络拓扑图

3. 系统硬件配置拓扑图

4. 系统功能拓扑图

5. 功能特点

• 人员权限管理
• 厂商合同管理
• 商品管理
• 配送管理
• 促销管理
• 商品价格管理
• 棚割表管理
• 公共事业费的代收服务管理
• 客户忠诚度管理
• 单据管理
• 财务核算
• 结算管理
• 卡券管理
• 通讯管理
• POS管理
• 系统升级和版本管理

• ① 基本资料管理

  • 管理企业的组织架构。
  • 管理企业的职位体系，分级管理。
  • 即时浏览、分析员工任职情况。
  • 实现组织信息的集中管理。
  • 进行方便的数据查询和分析。
  • 可以定制职务工资帐套。
  • 维护集团内各单位的部门信息。
  • 部门/人员双向对照查询。
  • 设定操作自身部门的数据权限(如工资、各种人事单据等)。
  • 为管理在职员工、解聘员工、离退休员工、考勤、工资提供人事基础信息。
  • 基于人事信息，输出各种人事名册。
  • 员工年龄结构、性别结构、工资结构等结构分析。
  • OA建立福利类别，包括住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。程序已经设定好单位缴费比例、个人缴费比例。
  • 增加福利档案包括新增人员、转正人员。
  • 福利发放，计算员工各项应缴金额（如住房公积金、养老保险等），这些都体现在工资中。
  • 记录员工解除或终止合同情况。
  • 协同OA软件提供合同协议明细项目的录入和管理。
  • 对员工合同有效期进行管理，合同到期提醒。
  • 实现合同变更、续签信息的记录和查询管理，对员工合同状态进行管控。
  • 针对零售业特别设计的员工证照管理。
  • 员工各种证照的管理，如健康证、上岗证等。
  • 证照可以扫描进入计算机系统，查询一目了然。
  • 对员工各种证照进行有效期管理，到期提醒。

  ② 考勤管理

  • 支持多类型的工作时间制。
  • 办公OA系统支持正常上班、正常加班、公休日、法定假日、半天班的灵活自定义。
  • 支持部门日历和员工日历的定义。
  • 管理员工出勤天数。
  • 支持excel导入。
  • 特别为零售企业多班情况设计，最多支持每天4个班次。
  • 方便管理人员来管理倒班的情况，支持多班次的轮换以及多种轮换方式。
  • 自定义考勤卡刷卡的有效时间范围，更加有利于管理。
  • 支持跨天的班次设定，更加适合于安保人员夜间巡店的班次安排。
  • 可按部门或人员两种方式进行排班。
  • 通过excel表导入员工排班信息。
  • 员工班次有复制、审核、终止操作，方便管理班次变动。
  • 对迟到、早退、矿工、未打卡情况的时间、考评分数、钱款等进行约定。
  • 结合考勤机的考勤记录信息，计算考评分数及工资扣款。
  • 自动判断考勤机和数据库数据的一致性。
  • 对考勤异常数据进行处理，为考勤报表、工资计算提供真实数据。
  • 考勤数据自动导入系统数据库，生成考勤汇总报表。

  ③ 人事业务管理

  • 管理每个员工的班次调动及调动原因。
  • 灵活处理员工间调换班的情况，杜绝混乱发生。
  • 方便管理零售行业班次经常调动的情况。
  • 员工调班记录实时反应到员工考勤计算当中。
  • 记录员工出差计划及部门经理审批。
  • 记录员工出差实际情况及经理审批。
  • 出差时间具体按小时计算。
  • 支持出差时间到期预警。
  • 对员工进行评价，打分，包括考评项目、考评内容、考评分数等。
  • 能为薪资管理提供考评的结果数据。
  • 支持年度、半年、季度、月度等各种期间考核。
  • 记录员工培训细项。
  • 对培训费用、成本进行分析。
  • 培训历史的查询、分析。
  • 培训活动发布、员工报名及审批。
  • 记录员工奖惩信息。
  • 奖惩信息反应到工资计算中。（可以自由设定）
  • 有奖惩金额或者奖惩点数两种方式。
  • 分类记录请假信息。如产假、病假、调休、公假、婚假、丧假、事假、特休假等。
  • 有按天计算和按小时计算，方便几个小时请假活动。
  • 请假信息反应到考勤报表和工资计算中。
  • 对员工部门、职务、岗位以及公司间的变动管理。
  • 对员工在职状态的变动管理。包括待聘、在职、退休、离休、退养、离职。
  • 薪资变动管理。
  • 根据调动发生的时间，系统自动计算调动前后的工资。
  • 对加班时间、加班误餐次数进行管理。
  • 加班信息自动参与到考勤和工资计算中。
  • 加班工资可以按公式计算，也可以手工录入。

  ④ 工资管理

  • 自定义所得税税率速算表。
  • 工资中区分国内和外籍人士所得税起征点。
  • 自定义工资明细项及其计算公式。
  • 可以按职务、部门等来制做工资帐套，实现不同工资等级管理。如收银员工资帐套、理货员工资帐套等。
  • 系统根据工资帐套计算可变工资，如加班工资。
  • 可以对基本工资等进行维护，能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整。
  • 支持工资计算，包括考勤、加班、请假、员工调动等信息。
  • 指定格式，工资导出到文件，方便与银行接口、进行工资发放。
  • 提供多角度薪资统计功能。