进销存软件在实施前需要准备什么？

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中小企业经过创业期，大部分已经有了稳定的产品、项目。进入成长期后，原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化，企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构。在选择适合企业管理需要的进销存后，实施前应准备以下三个方面：

第一，培养软件系统管理员。企业的信息管理应该有系统的规划，在添加硬件设备和选择管理系统之前，要首先要解决人的问题——系统管理员。企业应优先选择计算机基础好、熟悉企业业务流程和管理理论的员工作为系统管理员，然后在软件厂商的协助下加强对进销存软件应用技巧的学习，然后再由系统管理员根据需要培训内部操作员。

第二，理解自己的商品。进销存软件是处理库存管理和销售管理中商品流通的专业系统，因此，对商品的理解和定义直接关系到进销存软件的应用效果。每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定各商品的唯一性，将区分商品的因素分为类别、品名、规格及计量单位等。部分行业的商品有管理有特殊需求，比如鞋服管理要注意颜色和尺码，药品和食品管理要注意生产批号，这就需要用户在选购进销存软件的时候注意查看系统是否支持商品特殊属性的管理。

第三，进销存业务逻辑的分析。所谓进销存业务逻辑，即企业基本的进销存业务处理流程。分析自己的进销存业务逻辑，是在企业管理中成功应用进销存软件的前提。有些企业重视销售管理，有的企业强调库存控制，有的企业兼营批发和零售，每个企业在进销存业务上都有自己鲜明的个性。