进销存软件——中小企业的必需品

　做企业肯定会遇到一个问题——进销存，这是一个很简单的问题，但也是一个让很多小老板抓狂的问题。只要是企业，就一定需要盈利;如果要盈利，就一定需要进销存。就算你是一家服务商，你也一定需要搞明白财、钱、物是如何周转的。你有没有发现许多企业连基本的进销存也没有搞清楚？连这也没有搞清楚，那还怎么经营企业？你在使用手工记流水账？太OUT了吧？搞清楚进销存，弄明白应收应付之后，现金流量、损益表、资产负债表也要搞明白点儿，对你企业的发展一定会大有好处的，至少没有坏处。进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。很多企业，特别是中小企业，还在为寻找一款合适自己的进销存管理软件而头疼。深知霖软件凭借多年的软件实施经验，得出以下几点建议：
　　一．简单明了的功能界面。对于用户来说，软件一定要简单明了。如果太过于复杂，用户看了会头疼。中小型企业由于资金的限制，一般人员的素质，特别是信息化方面的教育，远远不如大企业。所以这就要求软件的界面和操作性都要简单明了，甚至表单上的用语都要使用业界常用用语，而不是生僻的词汇。采用企业人员不熟悉的用语可能会带来用户的抵触和排斥心理，是不利于进销存软件的使用的。
　　二．功能运用要灵活以及功能需求要符合中小企业实际情况以深知霖进销存软件为例来说明：深知霖进销存集采购、销售、库存和应收、应付款管理等为一体。能够同时处理多规格型号、二维规格型号、批号管理，可以针对物料采取不同的成本核算方法。支持负库存且可以自动推算负库存下的出库成本单价，最大限度地避免了负库存造成的成本异常问题。采用成本中心来解决分仓库核算问题，支持按任意方式组合仓库为同一核算成本中心。取消了给用户带来诸多不便的年结存方式，以一种更自由的方式结存历史数据。支持按时间阶段进行库存设置，每个时间阶段可以采用不同的成本算法。细节上的重视决定成败。
　　三.应选择带成本重算功能的进销存软件为什么需要选择需要带成本重算功能的进销存软件？因为企业经常发生的红冲，红冲最初是在财会管理中使用，会计记账是非常严谨的事情，出现了错误是不允许直接修改的，必须使用红冲的方式来进行修正。这种方式虽然很严谨，但带来的工作量也很大，所以为了避免出现频繁的改动调整，会计都是在月末进行统一结账，尽量预留的时间来修正错误。回到进销存管理上，进销存管理也应采用会计记账的月结方式，预留时间来修正错误。在月结之前，所有单据都是可以修改和删除的；月结之后发现单据错误，才采取红冲的方式。月末结账时提供统一的成本核算，按时间先后顺序逐一核算单据成本。目前的进销存管理软件很多，但在红冲问题的处理上差异很大。有些进销存软件没有月末重新结算成本的功能，单据一旦过账后就不允许修改和删除，只能红冲。所以企业在选择进销存软件时应多留意一下红冲问题，尽量选择带成本重算功能的进销存软件。企业选择进销存管理软件需要知己知彼，切不可以价格来决定一切。
　　深知霖进销存软件能解决您的问题，公司网站：ｗｗｗ．ｃｑｓｚｌ．ｃｏｍ（内有免费软件，欢迎来电咨询！）

发布：2007-04-16 10:42 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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