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收入合同管理全流程:从签约到收款全解析
收入合同
收入合同主要是咱们跟甲方之间的一个往来的关系首先是签合同,通过收入合同我们跟甲方签合同,收入合同这里面这个合同的一个基本情况、就是我的合同编号名称、然后所属哪个项目,然后对应的一个甲乙双方单位、开始结束日期、签订双方的人信息、还有我们的收款方式、收款条件、主要条款以及我们把那个合同的电子版、电子版扫描件给它传到附件里面就可以,还有我们约定好的分期收款具体时间和进度,到时候如果是咱们每期要查要进行监督款申报的时候,要了解合同一些细则的时候或者是后面出现一些合同纠纷要去查合同,那就可以直接从那个列表当中,通过上面这些查询条件
也支持模糊查询,就输入一些关键词关键字就可以直接快速的跳转到我们对应的项目或者是合同里面去,然后再通过点击查看到我们对应的附件,就避免了我们线下办公传统的去文件库翻找那样的麻烦。

然后下面也是一样我们整个工程量清单,他都可以根据我们前面我们做了收入预算有相关的施工清单那我合同这可以直接带过来,如果是工程设计项目,没有的也可以不用填,业务性质这里选择工程设计就会把这些隐藏起来。
签了合同过后,后面每一期根据咱们的施工进度进行进度的申报,进度款申报直接选哪个项目要进行进度款的申报,会把我们对应的合同自动带出来、包括我的合同金额跟甲方单位、下面也是一样通过原单引入把我们相关的一个施工清单那些给他带过来后面的话填写我们本期的一个申报量、跟甲方的核准量就可以了,业务性质这里选择工程设计就会把这些隐藏起来,就不用填写,直接填写总的批复金额。
申报做完过后,我们给甲方提供发票,财务在开票登记这儿,进行我们本次发票的录入
,也是一样有关联的,给哪个项目进行开票、选择项目、合同,然后把我们本次发票的金额发票号码、还有相关的税率,开户行、账号这些给他录入进去,然后下面把我们的发票电子版审稿件给他传上来,开完发票到时候对方甲方给我们付款
然后我们实际收到款之后进行合同收款的录入,我们财务通过这来进行合同的实际收款,如果开票跟实际收款不一样的话也没关系,直接登记实际的就可以,在收款的时候财务选择我哪个项目要收款之后,它会自动把我这个项目总的合同金额、已收款、已开票金额都带出来作为参考,这样的话一目了然,我们把本次的收款情况、收款的金额进行登记、然后下面把我们收款的一个截图给它传到这个附件当中来,保证我们收款工作的一个真实性跟及时性,我们后面也有对应的报表,通过这个收入合同报表,可以看到我们所有跟甲方签的合同是哪个项目签的,整个的合同金额变更签证、办了多少结算、收了多少款、开了多少票,还有我们的结算未收款和整体的应收账款的情况,这里面的话都是按项目来统计它的汇总数。
那我们这些报表上这些蓝色字体,都是可以点过去跳转到对应的明细的,方便我们到时候发现有对账不平的情况,进行一个明细的查询。
如果是在施工的过程当中存在一些变更,那签证都可以通过收入合同变更签证来做,到时候这一部分变更过后的金额,就确认我们整个合同的金额,还有就是涉及到的质保金的交纳跟回收,这里跟我们前面讲到的保证金管理是一样的,我们签订合同的时候会缴纳对应的质保金,登记在收入合同中,那我们回收的时候由财务回收回来之后在质保金回收这里填写对应回收的信息,然后形成它的一个汇总表,就避免我们有回收遗漏的情况。
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