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合同收款

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  在工程建设中,施工单位可以根据完工量和合同规定收款期限向建设单位开具发票进行收款。

  一、工程企业在合同收款管理中常见的问题

  1、合同收款不及时,容易形成坏账,造成企业资金风险,影响企业下一步工程建设资金的投入。

  2、对收款业务不认真登记,以后想查找某个项目已经收了多少款,还有多少款没收,都找不到依据。

  3、如何防止财务人员与建设单位之间串通一气,从中吃回扣?

  4、如何实现对合同收款业务的监督,保证收款业务真实有效?

  5、手工统计每个项目合同已收款和未收款的工作量复杂,并且十分容易出错,项目多了,统计难度更大。

合同收款

  二、系统的管控点及作用

  1、通过合同收款单,记录每次收款情况,方面后面统计哪些款项已经收到,哪些款项未收到,帮助财务人员及时制定收款计划,进行收款,保证资金回收的及时性,为工程建设注入动力。

  2、在合同收款单中,可以将收款的转账记录截图上传到附件中去,也可以将公司所开的发票或者收据上传,能够避免财务人员和收款人员互相勾结的现象,保证收款工作的阳光化。

  3、合同收款的记录也能为与甲方对账提供依据,比如当甲方说有笔款项已经支付,而本公司的财务人员却不记得时,就可以通过该列表进行查询。

  4、当财务人员收到款项时,进行合同收款单的填写,然后提交给财务部领导以及工程部领导和总公司领导进行审核,有关经办人员一一签字审核,当出现问题时易于查找、明确责任。

  5、电子化的系统能够轻松、准确的实现数据的统计,大大减轻了员工的工作量。

  三、合同收款单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务部进行合同收款并填写此单据。

  1、基本信息

  合同收款单据主要包含日期、收款名称、项目、合同名称、合同金额、甲方单位、收款类型、罚款、扣款、收款金额、账户信息、银行账户、填报人等内容。

合同收款基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将相应的收款记录截图上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

合同收款附件

  3、单据审批

  支持对合同收款进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

合同收款审批

  四、合同收款列表

  合同收款列表主要显示所有的合同收款单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

合同收款列表
发布:2006-10-26 10:18    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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