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收入合同

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  在项目确定后,业主方要与施工方签订收入合同,施工方按照合同的规定进行工程建设,最终根据合同确定价款结算,实现收入。

  一、在工程企业中收入合同管理存在的问题

  1、公司的项目众多,相应的合同也就很多,对合同的管理难度十分大。

  2、一份合同的内容一般长达几页甚至几十页,领导在查看合同的时候,要想对其中重要信息进行筛查,还是比较费时的。

  3、纸质合同和电子合同如何关联,既能保证纸质合同整理有序,又能实现查找便利呢?

  4、在合同签订过程中,如何防止相关人员从中吃回扣呢?

  5、对于合同内容的真实性,需要多个领导、多个部门集中进行,如果领导外出,如何保证审批的及时性呢?

收入合同

  二、系统的管控点及作用

  1、在系统中可以实现多多项目的集中合同管理,在进行合同登记的时候选择项目,在查询的时候也可以根据项目查询该项目下的所有合同,统计更加方便。

  2、通过收入合同单据,可以将长篇大论的合同中的重要内容进行筛选后填写,领导在查看合同的时候,可以很直观的看到该合同的主要信息。

  3、对收入合同单据的登记,也能为后续的进度款申报、完工结算提供参照依据。

  4、在系统中,可以将纸质合同拍照或者扫描后上传到附件中,将纸质合同与电子合同联系起来,领导想查看合同的详情时也能快速点击进去查看,避免再去翻箱倒柜的找纸质合同。

  5、项目部在填完收入合同单据后,需提交给多个部门的领导进行审批,当后期合同出现问题时,通过审批记录能快速找到负责人,避免互相推诿的现象发生;同时各部门之间的制衡和监督,也能很好的杜绝相关人员从中吃回扣,保证合同签订在阳光下进行。

  6、通过泛普工程项目管理系统手机端,即使不在办公室,也可以随时查看和审核收入合同单据,大大提高办公效率。

  三、泛普软件中的收入合同单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责收入合同的签订并填写此单据。

  1、基本信息

  收入合同单据主要包含签订日期、合同编号、合同名称、所属项目、合同类型、开始日期、结束日期、合同金额、甲方单位、乙方单位、签订人、付款方式、结算方式、预收款、保证金、收款条件、主要条款、工程量清单等内容。

收入合同基本信息
收入合同明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质合同拍照或者扫描后上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

收入合同附件

  3、单据审批

  支持对收入合同进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、成控部领导、财务部领导、物资部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

收入合同审批

  四、收入合同列表

  收入合同列表主要显示所有的收入合同单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

收入合同列表

  五、收入合同明细查询

  收入合同明细查询表主要是将收入合同表单中的工程量清单明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个合同中有哪些清单子目,以及对应的工程量、单价、合价,查账更加直观明了。

收入合同明细查询
发布:2006-10-26 10:18    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]