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完工结算

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  当工程项目建设完成后,甲乙双方需要对该工程发生的应收、应付款项做最后的结算清理。

  一、在工程企业中完工结算管理常见的问题

  1、传统办公模式下,各部门领导之间信息不畅通,不能实时了解导每个项目的完工结算情况。

  2、在办理完工结算的时候需要各种竣工验收单、项目合同、施工图纸等资料文件作为结算参考依据,对这些图文资料的收集整理存放管理难度大。

  3、如何保证项目部的完工结算单据内容正确,如何实现多部门联合监督完工结算工作的开展。

  4、在完工结算的过程中,忽视对该项目的工程量清单的计算与汇总,或者是手工的计算方式经常出错。

  5、当领导外出办事时,如何快速进行单据审批,如何实时查询最新完工结算执行进度。

完工结算

  二、系统中完工结算的管控点及作用

  1、通过系统中的完工结算单据,各部门人员可以根据权限实时查询最新的完工结算情况,实现信息的共享,方便领导把控全局,及时做出科学决策。

  2、通过系统的附件上传功能,可以将办理完工结算所需要的各种图文资料都上传到附件中去,作为结算参考依据,方便后续详细查询和领导的审核。

  3、在系统中,将收入合同和完工结算直接串联起来,方便查询收入合同的执行进度。

  4、可以对完工结算设置多级审批,各部门领导依次对完工结算单内容进行确定并签字,这种多部门审批的方式能够有效的实现部门之间的责任分离与合作,当出现问题时也能快速找到负责人。

  5、系统提供免费的移动手机端,通过手机端可以快速实现完工结算单的查询和审批,提高了审批速度,提高了完工结算的执行速度。 

  三、完工结算单据

  在泛普工程企业管理系统中,由工程部进行完工结算并填写此单据。

  1、基本信息

  完工结算单据主要包含结算名称、所属项目、合同名称、合同金额、甲方单位、罚款、扣款、结算金额、经办人、结算说明等内容。

完工结算基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将完工报告、完工手续等资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

完工结算附件

  3、单据审批

  支持对完工结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

完工结算审批

  四、完工结算列表

  完工结算列表主要显示所有的完工结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

完工结算审批
发布:2006-10-26 10:11    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]