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收入合同变更签证

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   当签订合同过后,如果需要对合同中的内容作出修改追加或取消,或者在施工过程中实际发生与合同不对应的变化,并且可能产生费用和现场记录时,就需要用到收入合同变更签证。

  一、工程企业在收入合同变更签证管理中常见的问题

  1、在工程项目中,有些签证会出现由施工方填写,公司领导对其内容不进行审核、调查,只管签字盖章的,其履行程序不到位。

  2、签证内容虚假,对变更签证管理缺乏有效的监督机制。工程管理多数是由一个人做审批,在施工过程中,该人员亵渎职责,放松监管,或者与其他单位串通一气,通过签证搞权钱交易。

  3、变更签证记录不及时。有的业主现场代表不负责任,当时不办理,时候靠追记补办,甚至在结算审计过程中都还在补办工程变更签证手续,造成在结算时回忆不清、数据不准确、双方扯皮。

  4、变更签证内容重复多报。施工单位在办理变更签证时采取重复计算、多次计价、甲供材料不扣除、应扣减工程款的签证不予记录等手段认为增加建设项目决算造价。

  5、在变更签证过程中的各种相关变更依据文件,不进行合理的保存,经常遗失,并且很多单子一起提交给领导进行审批,查看也十分不方便。

收入合同变更签证

  二、系统的管控点及作用

  1、在收入合同变更签证单据上可以对变更签订人进行记录,并且可以对该单据设置多级审批流,财务部、工程部、总公司等领导依次对收入合同变更签证内容进行审核签字,各部门之间互相牵制,避免签订人与外部单位之间进行权钱交易,同时,当后续出现问题时,也能避免互相推诿的现象发生。

  2、通过泛普工程项目管理系统,施工单位的变更签订人在发生变更签证业务时,就可以通过手机端及时进入系统进行填写,单据上自动生成当前填写日期,后续领导也可以通过这个日期来监督变更签证记录工作是否及时。

  3、在变更签证单中,可以直接引用原本的合同单据中的内容,减少手动填写,大大减轻录入人员的工作量。

  4、通过变更签证单中的明细项,可以很好的避免重复计算的情况,并且在变更签证列表中也可以及时查询到是否有重复、多报的情况。

  5、通过单据中的附件上传功能,可以将变更相关依据文件上传到系统中,不仅利于资料文件的保存,也方便领导审核查看。

  三、收入合同变更签证单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责收入合同变更签证工作并填写此单据。

  1、基本信息

  收入合同变更签证单据主要包含签证日期、变更名称、所属项目、变更合同名称、变更金额、变更签订人、收款条件、主要条款等内容。

收入合同变更签证基本信息
收入合同变更签证明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将变更相关依据文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

收入合同变更签证附件

  3、单据审批

  支持对收入合同变更签证进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

收入合同变更签证审批

  四、收入合同变更签证列表

  收入合同变更签证列表主要显示所有的收入合同变更签证单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

收入合同变更签证列表
发布:2006-10-26 10:14    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]